Ordin 71 din 27 Mai 2013
Avand in vedere prevederile Hotararii Guvernului nr. 416/2007 privind structura organizatorica si efectivele Ministerului Afacerilor Interne, cu modificarile si completarile ulterioare,
in temeiul art. 7 alin. (5) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea si functionarea Ministerului Afacerilor Interne, aprobata cu modificari prin Legea nr. 15/2008, cu modificarile si completarile ulterioare,
ministrul afacerilor interne emite urmatorul ordin:
ART. 1
Se aproba Regulamentul de organizare si functionare a aparatului propriu al Inspectoratului General pentru Imigrari, prevazut in anexa care face parte integranta din prezentul ordin.
ART. 2
Prezentul ordin intra in vigoare la data de 31 mai 2013.
ART. 3
Prezentul ordin se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.
Ministrul afacerilor interne, Constantin-Catalin Chiper, secretar de stat
Dispozitii generale
ART. 1
(1) Inspectoratul General pentru Imigrari, infiintat in temeiul art. II din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 18/2012 pentru modificarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea si functionarea Ministerului Afacerilor Interne si pentru modificarea unor acte normative, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 118/2012, denumit in continuare I.G.I., este organ de specialitate al administratiei publice centrale, cu personalitate juridica, organizat la nivel central si teritorial, in subordinea Ministerului Afacerilor Interne, denumit in continuare M.A.I., care are ca scop implementarea politicilor Romaniei in domeniul migratiei, azilului si integrarii strainilor, precum si a legislatiei relevante in aceste domenii.
(2) Structura organizatorica a aparatului propriu si atributiile I.G.I. sunt aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 639/2007 privind structura organizatorica si atributiile Inspectoratului General pentru Imigrari, cu modificarile si completarile ulterioare.
ART. 2
(1) I.G.I. isi desfasoara activitatea sub coordonarea secretarului de stat desemnat in acest sens.
(2) In domeniile de competenta I.G.I. coopereaza cu:
a) celelalte unitati ale M.A.I.;
b) institutii similare din alte tari;
c) organisme internationale si organizatii nonguvernamentale, in baza intelegerilor la care Romania este parte;
d) misiunile diplomatice si oficiile consulare acreditate in Romania, in conditiile legii.
(3) I.G.I. colaboreaza, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative in vigoare, cu autoritati publice, societati, operatori economici, precum si cu persoane fizice.
(4) Diagrama de relatii a I.G.I. este prezentata in anexa nr. 1.
CAP. II
Organizarea I.G.I.
SECTIUNEA 1
Structura si relatiile organizatorice
ART. 3
(1) Structura organizatorica a aparatului propriu al I.G.I. cuprinde, in conformitate cu anexa la Hotararea Guvernului nr. 639/2007, cu modificarile si completarile ulterioare:
a) conducerea;
b) Serviciul cabinet;
c) Serviciul control;
d) Financiar;
e) Serviciul analiza de risc, strategii si valorificarea informatiilor;
f) Biroul informare si relatii publice;
g) Structura de securitate (la nivel de birou);
h) Directia resurse si cooperare internationala:
(i) conducerea;
(ii) Serviciul resurse umane si asistenta psihologica;
(iii) Serviciul juridic;
(iv) Serviciul organizare si planificare;
(v) Serviciul afaceri europene si cooperare internationala;
i) Directia logistica:
(i) conducerea;
(ii) Serviciul administrativ;
(iii) Serviciul implementare programe;
(iv) Centrul de comunicatii si informatica (la nivel de serviciu);
(v) Biroul achizitii;
j) Directia migratie:
(i) conducerea;
(ii) Serviciul admisie;
(iii) Serviciul rezidenta/sedere cetateni UE, SEE si state terte;
(iv) Serviciul custodie publica, returnari si escorte;
(v) Serviciul combaterea sederii ilegale si masuri restrictive;
k) Directia azil si integrare:
(i) conducerea;
(ii) Serviciul protectie internationala si proceduri de azil;
(iii) Serviciul Dublin si Eurodac;
(iv) Serviciul integrare, asistenta, coordonare centre si relocare.
(2) Organigrama aparatului propriu al I.G.I. este prevazuta in anexa nr. 2.
ART. 4
Activitatea desfasurata de catre structurile centrale si teritoriale ale I.G.I., in vederea atingerii obiectivelor propuse, are la baza relatii de autoritate ierarhice si functionale, de cooperare, de coordonare si de control, potrivit atributiilor stabilite pentru fiecare serviciu, birou sau compartiment in parte.
ART. 5
(1) Relatiile de autoritate ierarhice se stabilesc:
a) intre conducerea I.G.I. si toate structurile centrale si teritoriale ale acestuia in scopul mentinerii, pastrarii si perfectionarii starii de functionalitate a sistemului relational intern al I.G.I.;
b) intre sefii structurilor centrale si subordonate si personalul subordonat acestora.
(2) Relatiile de autoritate functionale se stabilesc in cadrul compartimentelor centrale care nu sunt prevazute cu functii de conducere, intre personalul cu functia cea mai mare, denumit in continuare ofiteri desemnati, si restul personalului, in vederea indrumarii si imbinarii in mod unitar, in conformitate cu scopurile si obiectivele propuse, a activitatii acestor compartimente si a echilibrarii sarcinilor, armonizarii eforturilor necesare si asigurarii unitatii de actiune in indeplinirea obiectivelor.
ART. 6
Relatiile de cooperare se stabilesc intre directiile, serviciile, birourile si compartimentele centrale ale I.G.I. pentru indeplinirea sarcinilor specifice si in vederea integrarii obiectivelor partiale in ansamblul misiunilor I.G.I.
ART. 7
(1) Relatiile de coordonare se stabilesc intre structurile centrale ale I.G.I. si cele subordonate, potrivit liniei de munca specifice date in competenta fiecarei structuri centrale.
(2) Activitatea de coordonare a structurilor subordonate de catre structurile centrale ale I.G.I., pe linii specifice de munca, are ca scop:
a) sincronizarea si desfasurarea unitara a activitatii structurilor subordonate;
b) directionarea structurilor subordonate in ceea ce priveste aplicarea legislatiei specifice, precum si a procedurilor stabilite prin normele interne de munca ori regulamentele de organizare si functionare;
c) optimizarea tuturor activitatilor in scopul indeplinirii obiectivelor propuse, prin utilizarea rationala si valorificarea tuturor resurselor, inclusiv a celor umane;
d) verificarea indeplinirii de catre structurile subordonate a atributiilor specifice, potrivit liniilor de munca corespondente de la nivelul aparatului propriu al I.G.I.
SECTIUNEA a 2-a
Activitatea de planificare, analiza si control
ART. 8
Activitatea de control este atributul conducerii unitatii si se realizeaza direct sau prin intermediul Serviciului control, avand posibilitatea de a angrena personal specializat al structurilor centrale, pe linii specifice de munca.
ART. 9
Planificarea activitatii si analiza realizarii sarcinilor se realizeaza astfel:
a) planificarea activitatilor I.G.I. se realizeaza anual, iar analiza si/sau actualizarea planului de activitati se elaboreaza semestrial, pentru primul semestru, respectiv pentru intregul an;
b) planificarea activitatilor directiilor, precum si a structurilor subordonate nemijlocit conducerii I.G.I. sau directiilor se realizeaza anual, iar analiza si/sau actualizarea planurilor de activitati se elaboreaza semestrial, pentru primul semestru, respectiv pentru intregul an.
SECTIUNEA a 3-a
Circuitul intern al documentelor
ART. 10
(1) Circuitul intern al documentelor presupune desfasurarea unor activitati de predare/primire, redactare, gestionare, evidenta, multiplicare, manipulare, transport si expediere a documentelor si este de doua feluri:
a) circuit primar;
b) circuit secundar.
(2) Circuitul primar se aplica documentelor care vizeaza atributii exclusive ale conducerii I.G.I., primite de la:
a) conducerea M.A.I.;
b) structurile din aparatul central al M.A.I. sau subordonate nemijlocit;
c) alte institutii din cadrul M.A.I. care au calitatea de ordonator secundar de credite;
d) institutii din afara M.A.I.;
e) aparatul central si structurile teritoriale ale I.G.I.
(3) Circuitul secundar se aplica documentelor care nu vizeaza atributii exclusive ale conducerii I.G.I., primite de la:
a) institutii din cadrul M.A.I.;
b) institutii din afara M.A.I.;
c) aparatul central si structurile teritoriale ale I.G.I.
ART. 11
(1) Corespondenta pentru circuitul primar se primeste de catre personalul din Serviciul cabinet prin posta militara/civila, fax, e-mail, curierat etc., se inregistreaza in registrele de tranzit, apoi se introduce in mapa conducerii unitatii, in functie de domeniile coordonate, conform fisei postului, pentru punerea rezolutiei si ulterior se preda pe baza de semnatura in condica conducerii I.G.I. Corespondenta poate fi primita si la sediul I.G.I. din str. Cpt. Av. Alex. Serbanescu de catre lucratorul desemnat, care o trimite, pe baza de condica, la Serviciul cabinet.
(2) Dupa punerea rezolutiei pe documente de catre conducerea unitatii, lucratorii anume desemnati din cadrul Serviciului cabinet fac mentiunile necesare in registrele de tranzit si le distribuie lucratorilor cu atributii pe linie de secretariat care deservesc Directia migratie, Directia azil si integrare, Directia logistica, Directia resurse si cooperare internationala, precum si unele structuri subordonate conducerii I.G.I., in vederea pregatirii mapelor pentru punerea rezolutiei de catre directorii de directii/sefii serviciilor/birourilor subordonate conducerii I.G.I.
(3) Lucrarile care au rezolutia directorilor de directii sunt inaintate pentru punerea rezolutiei sefilor serviciilor/birourilor, iar ulterior, persoanele cu atributii pe linie de secretariat vor inregistra documentele in registrele special constituite la nivelul fiecarei directii si apoi vor fi distribuite, pe baza de condica, lucratorilor anume desemnati.
(4) Lucrarile care au rezolutia sefilor de servicii/birouri subordonate conducerii I.G.I. vor fi inregistrate de catre persoanele cu atributii pe linie de secretariat in registrele special constituite la nivelul fiecarui serviciu/birou si apoi vor fi distribuite, pe baza de condica, lucratorilor anume desemnati.
ART. 12
Dupa semnare/aprobare, lucrarile sunt pregatite pentru expeditie de catre persoanele responsabile cu atributii pe linie de secretariat si ulterior sunt predate pe baza de condica lucratorilor Serviciului cabinet, in vederea expedierii.
ART. 13
(1) Fac exceptie de la circuitul documentelor mentionat anterior cererile de viza si cererile pentru eliberarea permisului de trecere locala a frontierei in regimul micului trafic de frontiera, transmise prin sistemul informatic Sistemul national de informatii privind vizele, denumit in continuare S.N.I.V., de catre Centrul National de Vize din cadrul Ministerului Afacerilor Externe, denumit in continuare M.A.E., sau de catre misiunile diplomatice ori oficiile consulare ale Romaniei in strainatate.
(2) Acestea sunt inregistrate electronic in Sistemul informatic de management al strainilor, denumit in continuare S.I.M.S., de catre lucratorul responsabil pentru solutionare, conform atributiilor inscrise in fisa postului, si listate pe suport letric prin alocarea unui numar din plaja de numere repartizate anual Serviciului admisie din Directia migratie.
(3) Circuitul ulterior al acestor cereri se stabileste prin procedura specifica interna la nivelul Directiei migratie.
ART. 14
Structurile care isi pot asigura atributii pe linie de secretariat, precum si cele carora li se asigura aceste activitati de catre Serviciul cabinet se stabilesc prin dispozitie a inspectorului general.
ART. 15
(1) Corespondenta pentru circuitul secundar se primeste de catre lucratorii de la Serviciul cabinet si se preda in functie de domeniul de activitate, pe baza de condica, lucratorilor cu atributii pe linie de secretariat din cadrul celor 4 directii si al structurilor direct subordonate conducerii institutiei; corespondenta primita la sediul din str. Cpt. Av. Alex. Serbanescu se trimite, pe baza de condica, de catre lucratorul desemnat la structurile I.G.I. nominalizate.
(2) Lucrarile care au rezolutia directorilor de directii sunt inaintate pentru punerea rezolutiei sefilor serviciilor/birourilor, iar ulterior persoanele cu atributii pe linie de secretariat vor inregistra documentele in registrele special constituite la nivelul fiecarei directii si apoi vor fi distribuite, pe baza de condica, lucratorilor anume desemnati.
(3) Lucrarile care au rezolutia sefilor de servicii/birouri subordonate conducerii I.G.I. vor fi inregistrate de catre persoanele cu atributii pe linie de secretariat in registrele special constituite la nivelul fiecarui serviciu/birou si apoi vor fi distribuite, pe baza de condica, lucratorilor anume desemnati.
ART. 16
Dupa solutionare, sefii serviciilor/birourilor semneaza raspunsurile si le prezinta pentru semnare/aprobare, conform competentelor stabilite prin fisa postului, direct directorului directiei de linie sau prin intermediul Serviciului cabinet conducerii I.G.I.
ART. 17
Dupa semnare/aprobare, lucrarile sunt pregatite pentru expeditie de catre persoanele responsabile cu atributii pe linie de secretariat si ulterior sunt predate, pe baza de condica, lucratorilor Serviciului cabinet, in vederea expedierii.
CAP. III
Atributiile I.G.I.
ART. 18
I.G.I. are, in domeniul migratiei, azilului si integrarii, atributiile prevazute la art. 5 din Hotararea Guvernului nr. 639/2007, cu modificarile si completarile ulterioare.
CAP. IV
Conducerea I.G.I.
ART. 19
(1) Conducerea I.G.I. este asigurata de un inspector general, ajutat de 2 inspectori generali adjuncti.
(2) Inspectorul general conduce intreaga activitate a I.G.I. si il reprezinta in relatiile cu comandantii/sefii celorlalte unitati ale M.A.I., cu institutiile si organismele din afara M.A.I., potrivit competentelor legale.
(3) Inspectorul general poate delega, in conditiile legii, atributii din competenta sa inspectorilor generali adjuncti, directorilor directiilor sau altor persoane din subordine.
(4) Conducerea I.G.I. dispune constituirea grupurilor de lucru pentru elaborarea si implementarea proiectelor de monopol, finantate din Fondul european pentru refugiati, in situatia in care I.G.I. actioneaza ca organism de executie cu atributii specifice domeniului ordine si siguranta publica, conform prevederilor art. 8 lit. j) din Ordinul ministrului administratiei si internelor si al ministrului finantelor publice nr. 277/3.009/2011 privind stabilirea cadrului general pentru planificarea strategica si financiara, gestionarea, implementarea si auditarea utilizarii asistentei financiare acordate Romaniei prin Fondul european pentru refugiati, Fondul european de returnare si Fondul european de integrare a resortisantilor tarilor terte din cadrul Programului general "Solidaritatea si gestionarea fluxurilor migratorii".
ART. 20
(1) Inspectorul general raspunde in fata conducerii M.A.I. de intreaga activitate pe care o desfasoara I.G.I., potrivit prevederilor fisei postului prevazute in anexa nr. 3.
(2) In exercitarea atributiilor sale, inspectorul general emite dispozitii obligatorii pentru personalul din subordine.
ART. 21
(1) Inspectorii generali adjuncti se subordoneaza nemijlocit inspectorului general si raspund de activitatea structurilor ce le sunt incredintate spre coordonare si indrumare, potrivit prevederilor fiselor posturilor prevazute in anexele nr. 4 si 5.
(2) In lipsa inspectorului general, prerogativele acestuia sunt indeplinite de catre unul dintre inspectorii generali adjuncti.
ART. 22
(1) Directorii directiilor se subordoneaza nemijlocit inspectorului general si inspectorilor generali adjuncti si raspund de activitatea compartimentelor de munca din directiile pe care le conduc.
(2) Directorii directiilor pot delega, in conditiile legii, atributii din competenta lor altor persoane din subordine.
ART. 23
Conducerea si coordonarea serviciilor, birourilor si compartimentelor sunt exercitate de sefii acestora sau de ofiterii desemnati in conformitate cu prevederile art. 5 alin. (2), iar in lipsa lor de catre un ofiter desemnat.
ART. 24
(1) Sefii serviciilor, birourilor si ofiterii desemnati sa coordoneze activitatea compartimentelor din I.G.I. raspund de intreaga activitate pe care o desfasoara in fata inspectorului general, a inspectorilor generali adjuncti sau, dupa caz, in fata directorilor de directii.
(2) Sefii serviciilor, birourilor si ofiterii desemnati sa coordoneze activitatea compartimentelor conduc sau coordoneaza intreaga activitate pe liniile lor de competenta si reprezinta I.G.I. in relatiile cu celelalte unitati ale M.A.I. si autoritati din afara M.A.I., conform delegarii si dispozitiilor primite.
CAP. V
Atributiile structurilor aparatului propriu al I.G.I.
SECTIUNEA 1
Serviciul cabinet
ART. 25
(1) Pe linie de secretariat si documente clasificate, Serviciul cabinet are urmatoarele atributii:
a) primeste, tine evidenta, verifica - acolo unde exista posibilitatea corespondenta se verifica si cu mijloace speciale pentru controlul antiterorist -, inregistreaza, repartizeaza corespondenta interna si externa prin circuitul intern al documentelor, pastreaza, asigura transmiterea, pregateste si expediaza corespondenta, claseaza, arhiveaza sau distruge documentele ordinare si clasificate;
b) intocmeste, dupa consultarea conducerii I.G.I., ordinea de zi a sedintelor la care participa conducerea si lista participantilor, consemneaza problemele discutate/prezentate in cadrul sedintelor, prin stenodactilografiere/scriere in registre special constituite, difuzeaza deciziile, instructiunile, dispozitiile date cu aceasta ocazie;
c) tine evidenta ordinelor, instructiunilor si regulamentelor clasificate emise de conducerea M.A.I.;
d) primeste, inregistreaza, inainteaza petitiile inregistrate catre compartimentele de specialitate, in functie de obiectul acestora, cu precizarea termenului de trimitere a raspunsului, urmarind solutionarea si redactarea in termen a raspunsului, expediaza raspunsul catre petitionar si se ingrijeste de clasarea si arhivarea petitiilor;
e) asigura relatia cu publicul, cetateni romani si straini, reprezentanti ai persoanelor fizice si juridice in Romania, care depun cereri adresate conducerii I.G.I.;
f) tine evidenta prezentei si a raspandirilor personalului I.G.I. prin redactarea dispozitiei zilnice pe unitate, pe care o prezinta spre aprobare conducerii si o aduce la cunostinta celor in drept;
g) inregistreaza, tine evidenta si asigura distribuirea sigiliilor si stampilelor;
h) executa transportul corespondentei ordinare si a celei care contine informatii clasificate secret de serviciu intre sediile I.G.I. si la alte institutii abilitate etc.;
i) asigura multiplicarea, evidenta, pastrarea si manipularea documentelor ce contin informatii clasificate si ordinare, intocmite in cadrul I.G.I., si a celor primite de la alte unitati, in conformitate cu prevederile actelor normative in vigoare;
j) coordoneaza si controleaza activitatea structurilor teritoriale din subordinea I.G.I. pe liniile de munca specifice.
(2) Pe linie de protocol, Serviciul cabinet are urmatoarele atributii:
a) asigura organizarea si executarea masurilor si actiunilor de protocol planificate/neplanificate la nivelul conducerii I.G.I.;
b) asigura primirea, traducerea, redactarea si transmiterea, dupa caz, a corespondentei de la/la organele de protocol din strainatate;
c) organizeaza primirea la conducerea I.G.I. a diplomatilor acreditati la Bucuresti sau a altor cetateni straini;
d) redacteaza si asigura trimiterea unor scrisori adresate de conducerea I.G.I. catre diferite organisme sau personalitati din tara ori strainatate;
e) asigura transmiterea felicitarilor din partea conducerii I.G.I., precum si a multumirilor conducerii la felicitarile primite;
f) intocmeste notele necesare in vederea confectionarii si depunerii coroanelor si jerbelor cu ocazia unor evenimente oficiale;
g) tine evidenta fondului de protocol si a tuturor operatiunilor legate de acesta;
h) asigura traducerea materialelor dispuse de conducerea I.G.I.;
i) executa si alte atributii pe linie de protocol dispuse de conducerea I.G.I.
(3) Pe linie de arhiva, Serviciul cabinet are urmatoarele atributii:
a) indruma si coordoneaza activitatea de arhiva desfasurata de I.G.I.;
b) organizeaza si asigura intretinerea si exploatarea fondului arhivistic neoperativ constituit la nivelul I.G.I., in conformitate cu dispozitiile legale in materie;
c) efectueaza verificari in evidenta centrala si in fondul arhivistic si asigura studierea dosarelor aflate in gestiune la solicitarea unor structuri din M.A.I., a Serviciului Roman de Informatii, Serviciului de Informatii Externe, Ministerului Apararii Nationale sau a altor organe ale administratiei publice, pe baza de delegatii semnate de conducatorii institutiilor abilitate si aprobate de conducerea I.G.I., in conformitate cu prevederile legale in vigoare;
d) organizeaza si conserva fondul arhivistic neclasificat al I.G.I. in ordinea cronologica a constituirii dosarelor si ia masuri pentru prevenirea degradarii, distrugerii sau sustragerii documentelor;
e) primeste si distribuie dosare lucratorilor I.G.I in baza solicitarii scrise sau listei aprobate de ofiterul desemnat;
f) identifica si nominalizeaza inscrisurile si documentele ce constituie "Tezaurul de documente al I.G.I." si propune preluarea acestora in arhiva M.A.I.;
g) efectueaza "preluarea" si "transmiterea" dosarelor cetatenilor straini in baza de date a S.I.M.S.;
h) coopereaza cu alte structuri ale M.A.I. in domeniul de competenta si cu structurile I.G.I. pentru corectarea evidentelor dosarelor in S.I.M.S.;
i) asigura valorificarea optima a spatiului de arhivare si propune masuri de imbunatatire a conditiilor de spatiu, mediu si climat;
j) asigura respectarea normelor de prevenire si stingere a incendiilor si de protectie a muncii in incinta arhivei, ia masuri de asigurare a mijloacelor de prevenire si stingere a incendiilor si de instruire a personalului pentru situatii de incendii, calamitati naturale sau catastrofe;
k) intocmeste situatii si rapoarte specifice solicitate de conducerea I.G.I.;
l) elaboreaza precizari metodologice in domeniile de competenta.
SECTIUNEA a 2-a
Serviciul control
ART. 26
Serviciul control are urmatoarele atributii:
a) intocmeste graficul anual al controalelor de fond si il supune aprobarii conducerii I.G.I., care dupa aprobare devine parte integranta a planului de munca;
b) planifica, organizeaza si executa controale de fond si asigura desfasurarea controalelor tematice la structurile I.G.I.;
c) conduce si coordoneaza activitatea colectivelor care executa controalele de fond si intocmeste rapoarte cu constatari, concluzii si propuneri de masuri, pe care le prezinta spre aprobare conducerii I.G.I.;
d) formuleaza propuneri pentru stabilirea componentei colectivelor de control si intocmeste planuri tematice pentru fiecare actiune in parte;
e) prezinta conducerii I.G.I. rezultatele tuturor controalelor, de fond, tematice, inopinate, iar dupa aprobare le transmite structurilor controlate pentru remedierea lipsurilor constatate si punerea in aplicare a masurilor dispuse;
f) urmareste modul de executare a masurilor dispuse in urma controalelor si prezinta concluziile conducerii I.G.I.;
g) verifica, la ordin, petitiile si sesizarile adresate conducerii I.G.I. referitoare la intregul personal din subordine;
h) la solicitarea Corpului de control al ministrului participa la inspectiile si controalele organizate la structurile subordonate I.G.I.;
i) efectueaza cercetarea prealabila a faptelor care constituie abateri disciplinare savarsite de personalul din structura I.G.I.;
j) propune conducerii I.G.I., pe baza constatarilor facute in exercitarea activitatilor curente, elaborarea de dispozitii sau modificarea si completarea celor existente;
k) intocmeste si actualizeaza Registrul de riscuri in conformitate cu standardele de control managerial intern, precum si Registrul de riscuri anticoruptie si monitorizeaza implementarea de catre structurile din subordine a sarcinilor cuprinse in acestea;
l) intocmeste si prezinta periodic ori la ordin rapoarte si sinteze de evaluare a fenomenelor specifice domeniului de activitate;
m) organizeaza si executa alte activitati specifice la ordin sau cu aprobarea conducerii I.G.I.;
n) participa la cercetarile administrative in vederea stabilirii raspunderii materiale a personalului din subordine pentru prejudicii cauzate I.G.I.;
o) desfasoara activitati de prevenire, constatare a neregulilor si stabilire a creantelor bugetare pentru proiectele finantate in cadrul schemelor de grant, din Fondul european pentru refugiati, Fondul european de returnare si Fondul european de integrare a resortisantilor tarilor terte din cadrul Programului general "Solidaritatea si gestionarea fluxurilor migratorii", denumit in continuare PGSOLID;
p) pe baza analizei privind factorii de risc si vulnerabilitatile la coruptie, anual, elaboreaza Planul de actiune privind prevenirea coruptiei interne din cadrul I.G.I. si urmareste indeplinirea sarcinilor asumate;
q) colaboreaza cu Directia Generala Anticoruptie pe linia prevenirii faptelor de coruptie in randul personalului I.G.I., precum si cu alte structuri specializate din cadrul M.A.I.;
r) elaboreaza instrumente conceptual-metodologice care sa asigure, la nivelul acestora, desfasurarea activitatilor de implementare a standardelor de control intern/managerial intrun mod unitar si conformitatea acestora cu dispozitiile normative incidente;
s) monitorizeaza intregul proces desfasurat la nivelul aparatului propriu si a structurilor subordonate pe linia sistemului de control intern/managerial, prin realizarea raportarilor periodice catre ordonatorul secundar de credite a modului de implementare a masurilor stabilite in cadrul sistemului;
t) efectueaza analize calitative periodice asupra activitatilor astfel desfasurate, raportate catre ordonatorul secundar de credite, in urma carora sa fie identificate masuri concrete, coerente de remediere si de corectare a eventualelor neajunsuri care ar putea surveni in procesul de implementare;
u) coordoneaza procesul de autoevaluare a sistemului de control intern/managerial desfasurat la nivelul unitatilor subordonate si realizarea raportului anual al ordonatorului secundar de credite asupra sistemului de control intern/managerial;
v) indruma metodologic reprezentantii structurilor subordonate ordonatorului secundar de credite;
w) prelucreaza in cadrul sedintelor periodice toate documentele/recomandarile organizatorice primite din partea ordonatorului principal de credite in domeniul controlului intern/managerial si transpunerea activitatilor specifice I.G.I. in continutul documentelor programatice elaborate si supuse aprobarii conducerii I.G.I.;
x) elaboreaza Programul anual de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial la nivelul I.G.I., ca urmare a sedintei/sedintelor membrilor structurii cu atributii de coordonare, monitorizare si indrumare metodologica, in concordanta cu prevederile Conceptiei/Programului de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial elaborat la nivelul M.A.I, precum si asigurarea indeplinirii activitatilor programatice proprii elaborate;
y) supune aprobarii conducerii I.G.I. varianta finala a Programului anual de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial elaborat conform recomandarilor primite din partea M.A.I.;
z) efectueaza analize periodice cu privire la modul de indeplinire a obiectivelor generale si specifice prevazute in continutul Programului de control intern/managerial elaborat la nivelul I.G.I. si identificarea unor metode optime de indeplinire a acestor obiective, pe criterii de eficienta si eficacitate;
aa) consemneaza in procesele-verbale incheiate rezultatele si hotararile adoptate de membrii structurii cu atributii de coordonare, monitorizare si indrumare metodologica a sistemului de control intern/managerial al I.G.I., ca urmare a intrunirilor de lucru desfasurate;
ab) coordoneaza, anual, activitatile specifice desfasurarii procesului de autoevaluare a sistemului de control intern/managerial la nivelul I.G.I. si elaboreaza, prin intermediul lucratorului desemnat, situatia sintetica a rezultatelor autoevaluarii, raportul anual al ordonatorului secundar de credite, prin centralizarea informatiilor din chestionarul de autoevaluare, documente supuse aprobarii conducerii I.G.I.;
ac) elaboreaza si transmite ordonatorului principal de credite, in scopul realizarii obiectivelor prevazute in continutul Programului anual de control intern/managerial, rezultatele obtinute ca urmare a activitatilor de evaluare trimestriala/anuala a elementelor de progres inregistrate la nivelul I.G.I., conform solicitarilor primite din partea Corpului de control al M.A.I, prin completarea continutului machetei prevazute la cap. I din anexa nr. 3 la Ordinul ministrului finantelor publice nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial, cuprinzand standardele de control intern/managerial la entitatile publice si pentru dezvoltarea sistemelor de control intern/managerial, republicat, cu modificarile ulterioare, sub semnatura conducerii I.G.I.
SECTIUNEA a 3-a
Financiar
ART. 27
(1) Financiar este structura organizata la nivel serviciu, care are urmatoarele atributii:
a) elaboreaza si fundamenteaza, impreuna cu structurile specializate, bugetul de venituri si cheltuieli al I.G.I., la nivel de ordonator secundar;
b) asigura finantarea, coordoneaza si controleaza intreaga activitate a ordonatorilor tertiari de credite din subordine;
c) analizeaza situatiile financiare trimestriale si anuale ale ordonatorilor tertiari de credite subordonati si intocmeste situatiile financiare trimestriale si anuale centralizate ale ordonatorului secundar de credite;
d) exercita controlul financiar preventiv propriu asupra operatiunilor stabilite, sigiliul 1;
e) asigura si executa bugetul propriu al ordonatorului secundar de credite;
f) asigura organizarea si conducerea contabilitatii in conformitate cu prevederile Legii contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, si ale Normelor metodologice privind organizarea si conducerea contabilitatii institutiilor publice, Planul de conturi pentru institutiile publice si instructiunile de aplicare a acestuia, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.917/2005, cu modificarile si completarile ulterioare, la nivel de ordonator secundar;
g) asigura in conditiile legii drepturile banesti cuvenite personalului aflat in finantare, la nivel de ordonator secundar;
h) calculeaza, retine si vireaza in conditiile legii obligatiile fiscale si contributiile obligatorii, stabilite potrivit prevederilor legale, intocmeste si depune fisele fiscale si declaratiile conform reglementarilor legale;
i) verifica si valideaza, din punct de vedere a eligibilitatii, cheltuielile efectuate pe PGSOLID;
j) realizeaza arhivarea documentelor justificative conform reglementarilor in vigoare;
k) intocmeste, la termenele stabilite, situatiile financiar-contabile solicitate de Directia generala financiara;
l) indeplineste obligatiile pe linia ordonatorului secundar de credite;
m) reprezinta inspectoratul general, prin semnatura, alaturi de ordonatorul de credite, in toate operatiunile patrimoniale;
n) intocmeste si transmite la Directia generala financiara situatia privind monitorizarea numarului de posturi si a cheltuielilor de personal, respectiv situatia privind executia cheltuielilor de personal si situatia privind executia bugetului de venituri si cheltuieli, conform reglementarilor legale in vigoare;
o) indeplineste si alte sarcini care sunt prevazute in actele normative referitoare la activitatea financiar-contabila, la nivel de ordonator secundar.
(2) Pe linie financiar-contabila, serviciul Financiar are urmatoarele atributii:
a) intocmeste si propune spre aprobare, inspectorului general, in conformitate cu prevederile legale, bugetul propriu si bugetele de venituri si cheltuieli a ordonatorilor tertiari de credite din subordine;
b) intocmeste repartizarea creditelor bugetare deschise pe unitatile din subordine, ai caror directori au calitatea de ordonatori tertiari de credite, in raport cu alocatiile aprobate prin bugetul de venituri si cheltuieli repartizat in functie de gradul de folosire a creditelor deschise anterior;
c) analizeaza si verifica situatiile financiare trimestriale si anuale ale ordonatorilor tertiari de credite, centralizeaza si intocmeste situatiile financiare trimestriale si anuale la nivelul ordonatorului secundar de credite;
d) verifica si analizeaza raportarile transmise de ordonatorii tertiari din subordine privind executia bugetului la termenele stabilite;
e) propune modificari de alocatii bugetare pe care le transmite, dupa aprobare, ordonatorului principal de credite;
f) verifica, controleaza si indruma nemijlocit indeplinirea de catre ordonatorii tertiari de credite subordonati a sarcinilor pe linia utilizarii fondurilor publice, cu respectarea stricta a dispozitiilor in vigoare privind angajarea si cheltuirea acestora;
g) verifica, analizeaza si centralizeaza pe ordonator secundar, situatiile cerute de ordonatorul principal conform dispozitiilor de linie;
h) asigura organizarea si conducerea contabilitatii in conformitate cu prevederile Legii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, si ale Normelor metodologice privind organizarea si conducerea contabilitatii institutiilor publice, Planul de conturi pentru institutiile publice si instructiunile de aplicare a acestuia, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.917/2005, cu modificarile si completarile ulterioare, pentru cheltuieli proprii;
i) intocmeste si analizeaza situatiile financiare trimestriale si anuale la nivelul aparatului propriu - Cheltuieli proprii;
j) exercita controlul financiar preventiv propriu asupra operatiunilor stabilite prin dispozitiile in vigoare, sigiliul 2;
k) elaboreaza si fundamenteaza, impreuna cu structurile specializate, bugetul de venituri si cheltuieli, pentru cheltuieli proprii;
l) asigura intocmirea statelor de plata pentru salarii, precum si a altor drepturi banesti cuvenite personalului, potrivit dispozitiilor legale in vigoare, personalului aflat in finantare, pentru cheltuieli proprii;
m) calculeaza, retine si vireaza in conditiile legii obligatiile fiscale si contributii obligatorii, stabilite potrivit prevederilor legale, intocmeste si depune fise fiscale si declaratii conform reglementarilor legale;
n) asigura drepturile banesti cuvenite azilantilor si refugiatilor conform reglementarilor in vigoare;
o) tine evidenta creditelor, angajamentelor bugetare si legale si acorda viza compartimentului contabilitate conform legislatiei in vigoare;
p) desfasoara operatiuni de incasari si plati in numerar prin casierie;
q) indeplineste si alte sarcini care sunt prevazute in actele normative referitoare la activitatea financiar-contabila, pentru cheltuieli proprii.
(3) Pe linia gestionarii-validarii fondurilor comunitare, serviciul Financiar are urmatoarele atributii:
a) verifica si valideaza din punct de vedere al eligibilitatii cheltuielile efectuate pe PGSOLID si pe alte fonduri primite;
b) asigura, deruleaza, gestioneaza, monitorizeaza, controleaza si evalueaza fondurile derulate prin PGSOLID si pe alte fonduri primite;
c) inregistreaza in contabilitate toate operatiunile financiare legate de derularea fondurilor;
d) verifica documentele justificative si platile prezentate de catre beneficiarii granturilor;
e) verifica eligibilitatea cheltuielilor in conformitate cu prevederile legale comunitare aplicabile si a prevederilor contractuale;
f) elaboreaza rapoarte financiare privind situatia fondurilor derulate;
g) recupereaza sumele reprezentand contributia financiara a Uniunii Europene, denumita in continuare UE, a cofinantarii nationale care au fost declarate neeligibile;
h) participa la controalele/auditul efectuat de catre auditorii interni si externi;
i) intocmeste declaratiile lunare de cheltuieli;
j) tine evidenta creditelor, angajamentelor bugetare si legale si acorda viza compartimentului contabilitate conform legislatiei in vigoare pentru fondurile primite;
k) desfasoara activitati de recuperare a creantelor bugetare, rezultate din nereguli, stabilite prin procesul-verbal de constatare, intocmit in urma controalelor efectuate la beneficiarii finali, pentru proiectele finantate in cadrul schemelor de grant, din Fondul european pentru refugiati, Fondul european de returnare si Fondul european de integrare a resortisantilor tarilor terte din cadrul PGSOLID.
SECTIUNEA a 4-a
Serviciul analiza de risc, strategii si valorificare a informatiilor
ART. 28
(1) Serviciul analiza de risc, strategii si valorificarea informatiilor are urmatoarele atributii:
a) intocmeste analize de risc, tactice, operationale si strategice, studii, precum si statistici, prognoze si materiale documentare in domeniile de competenta si le inainteaza conducerii M.A.I. si I.G.I., dupa caz, pentru informare si dispunerea de masuri;
b) elaboreaza analiza activitatii desfasurate de I.G.I., la 6 si, respectiv, 12 luni;
c) intocmeste produse informationale pe care le transmite conducerii M.A.I., iar cu aprobarea acesteia le disemineaza institutiilor cu atributii in domeniul ordinii publice si sigurantei nationale;
d) documenteaza, prin analizele efectuate, fluxurile migratorii mascate si informeaza, cu aprobarea conducerii I.G.I., structurile de specialitate cu privire la tendintele si prognozele in domeniul de activitate specific;
e) proceseaza si gestioneaza informatiile introduse de structurile teritoriale ale I.G.I. in sistemul informatic de management al rapoartelor informative, conform metodologiei proprii, si efectueaza analize periodice, pe baza carora se propun masurile corespunzatoare;
f) coopereaza cu structurile centrale si teritoriale ale I.G.I. in probleme de analiza, sinteza si prognoza;
g) informeaza structurile responsabile cu privire la neregulile referitoare la implementarea unor informatii in Sistemul informatic integrat pe probleme de migratie, azil si vize constatate cu ocazia desfasurarii activitatilor specifice;
h) intocmeste, trimestrial, Buletinul statistic al I.G.I.;
i) furnizeaza, la cerere, statistici privind activitatea I.G.I. pentru institutiile cu care I.G.I. coopereaza, mass-media s.a.;
j) tine legatura cu organismele internationale cu competente in procesarea datelor statistice pe probleme de migrari, azil si integrare;
k) indeplineste atributii specifice in calitate de punct de contact national pentru schimbul de date statistice cu Oficiul Statistic al UE-EUROSTAT, in aplicarea Regulamentului (CE) nr. 862/2007 al Parlamentului European si al Consiliului din 11 iulie 2007 privind statisticile comunitare din domeniul migratiei si protectiei internationale si de abrogare a Regulamentului (CEE) nr. 311/76 al Consiliului privind elaborarea de statistici cu privire la lucratorii straini;
l) indeplineste atributii specifice in calitate de punct de contact national pentru Reteaua europeana privind migratia, denumita in continuare E.M.N.;
m) indeplineste atributii specifice in calitate de punct de contact national pentru Reteaua de informare si coordonare pentru Serviciul de management al migratiei din statele membre, denumita in continuare ICONET;
n) participa la reuniunile grupurilor de lucru in domeniul de activitate organizate la nivelul institutiilor europene: Consiliul UE, Comisia Europeana etc.;
o) participa, cu acordul conducerii M.A.I. si I.G.I., dupa caz, la schimbul de informatii si activitatile organizate in cadrul grupurilor de lucru organizate la nivel intern si international;
p) participa la alte reuniuni interne si internationale, ca urmare a desemnarii de catre conducerea M.A.I. sau I.G.I., dupa caz;
q) coopereaza, cu acordul conducerii I.G.I., cu institutii de cercetare din afara M.A.I., cu institutii de invatamant superior, cu organizatii neguvernamentale pentru realizarea de analize si documente de cercetare in domeniul de competenta;
r) desfasoara activitati de prelucrare, verificare, valorificare, stocare si diseminare a informatiilor, cu aprobarea conducerii I.G.I., despre strainii cu termenul de sedere expirat, a celor care au intrat ilegal in Romania, care desfasoara activitati lucrative fara indeplinirea conditiilor legale, precum si a celor care au ca preocupari migratia ilegala si traficul de persoane, cat si in ceea ce priveste prevenirea, documentarea si contracararea faptelor ce constituie amenintari la adresa securitatii nationale in obiectivele, locurile si mediile de competenta ale M.A.I. si realizeaza, cu aprobarea conducerii I.G.I., cooperarea cu institutiile cu atributii in domeniul apararii ordinii publice si sigurantei nationale in scopul indeplinirii atributiilor specifice;
s) efectueaza verificari in bazele de date ale structurilor din sistemul de ordine publica si siguranta nationala, precum si ale altor institutii cu care I.G.I. are incheiate protocoale de colaborare, cu privire la persoanele care fac obiectul informatiilor prelucrate;
t) efectueaza verificari in baza de date pentru datele si informatiile prelucrate, precum si la cererea institutiilor cu competente pe linia ordinii publice si sigurantei nationale, carora le comunica datele solicitate cu respectarea normelor legale in materie;
u) elaboreaza dispozitii de linie, proceduri specifice si instructiuni si participa la intocmirea proiectelor de acte normative si a documentelor cu caracter general pentru reglementarea activitatii specifice I.G.I.;
v) prelucreaza date cu caracter personal;
w) coordoneaza si controleaza activitatea structurilor teritoriale din subordinea I.G.I. pe liniile de munca specifice.
(2) Pe linie de asigurare a Secretariatului tehnic al Strategiei nationale privind imigratia, Serviciul analiza de risc, strategii si valorificarea informatiilor are urmatoarele atributii:
a) asigura legatura intre institutiile membre ale Grupului de coordonare a implementarii Strategiei nationale privind imigratia, denumit in continuare Grupul, si comunica permanent cu persoanele desemnate in conformitate cu prevederile legale;
b) prezinta periodic Grupului note de informare, statistici, analize si prognoze, pe baza datelor furnizate de institutii cu atributii in domeniul migratiei, azilului si integrarii;
c) organizeaza si participa la sedintele Grupului, intocmeste notele de sedinta si asigura transmiterea acestora tuturor reprezentantilor;
d) solicita tuturor reprezentantilor institutiilor Grupului propuneri de elaborare a Strategiei nationale privind imigratia si a planurilor anuale de actiune pentru implementarea acesteia;
e) elaboreaza, in baza propunerilor reprezentantilor institutiilor din cadrul Grupului, proiectul Strategiei nationale privind imigratia, precum si proiectul hotararii Guvernului si nota de fundamentare pentru aprobarea Strategiei;
f) elaboreaza, in baza propunerilor reprezentantilor institutiilor din cadrul Grupului, proiectul Planului de actiune pentru implementarea Strategiei nationale privind imigratia, precum si proiectul hotararii Guvernului si nota de fundamentare pentru aprobarea Planului;
g) elaboreaza, centralizeaza si transmite propunerile I.G.I. pentru Planul strategic al ministerului;
h) transmite proiectele de acte normative initiate directiei centrale responsabile cu promovarea spre avizare interinstitutionala, respectiv formuleaza puncte de vedere cu privire la observatiile si completarile propuse de catre institutiile avizatoare;
i) monitorizeaza, in conformitate cu termenele stabilite si atributiile fiecarei institutii responsabile, modul de realizare a activitatilor cuprinse in planul anual de actiune si, in baza informarilor, intocmeste si inainteaza anual spre aprobare conducerii M.A.I.-Raportul de activitate privind stadiul indeplinirii activitatilor cuprinse in planul de actiune;
j) participa, in cadrul grupurilor de lucru organizate de I.G.I., in scopul alinierii legislatiei nationale la prevederile comunitare in domeniu;
k) desfasoara activitati de sprijin pentru derularea in bune conditii a activitatilor Grupului si, in acest sens, formuleaza propuneri de modificare a cadrului juridic privind organizarea si functionarea Grupului;
l) elaboreaza propuneri referitoare la politicile nationale in domeniul de referinta.
SECTIUNEA a 5-a
Biroul informare si relatii publice
ART. 29
Biroul informare si relatii publice are urmatoarele atributii:
a) gestioneaza corect si coerent imaginea publica a I.G.I. si asigura relationarea acestuia cu societatea civila, colaboreaza cu structuri de informare si relatii publice din cadrul celorlalte institutii ale statului;
b) asigura politica de transparenta la nivelul I.G.I.;
c) sprijina conducerea I.G.I. in exercitarea functiilor de comunicare interna specifice actului de conducere;
d) organizeaza/participa la desfasurarea conferintelor de presa ale conducerii I.G.I.;
e) indruma si sprijina activitatea purtatorului de cuvant din I.G.I./persoanelor desemnate sa indeplineasca atributii pe linie de informare si relatii publice de la nivel teritorial;
f) prezinta conducerii I.G.I. puncte de vedere in domeniul de specialitate, viabile pentru solutionarea unor probleme ce ar putea afecta imaginea inspectoratului;
g) documenteaza iesirile publice ale conducerii I.G.I.;
h) asigura participarea reprezentantilor mijloacelor de informare in masa la activitatile cu impact mediatic organizate la nivelul I.G.I.;
i) gestioneaza situatiile de criza mediatica si propune masuri pentru imbunatatirea imaginii I.G.I.;
j) asigura notificarea operativa a conducerii I.G.I., cu privire la informatiile aparute in mijloacele de informare in masa, cu impact la nivelul societatii civile si care contin referiri cu privire la activitatea inspectoratului;
k) intocmeste proiecte de reactie si propune puncte de vedere ale I.G.I. pe teme aparute in mass-media sau care suscita interesul mass-mediei;
l) intocmeste sinteza presei si o prezinta conducerii I.G.I.;
m) realizeaza, la cerere sau din oficiu, evaluari cantitative si calitative punctuale, atat ale campaniilor de informare si relatii publice, cat si ale unor activitati desfasurate de I.G.I., reflectate in mijloacele de informare in masa;
n) asigura convocarile de instruire a personalului cu atributii de informare si relatii publice/a purtatorilor de cuvant din structurile I.G.I., participa la convocarile factorilor de conducere de la nivel teritorial in vederea cresterii gradului de constientizare a nevoii de transparenta institutionala si promovarea rezultatelor inregistrate in activitatea operativa;
o) participa la activitatile de sprijin, indrumare si control pe probleme de informare si relatii publice, la structurile I.G.I.;
p) initiaza sau participa la campanii de presa al caror scop este imbunatatirea imaginii I.G.I.;
q) acrediteaza jurnalisti, intocmeste si actualizeaza baze de date privind ziaristii acreditati la nivelul I.G.I.;
r) sprijina documentarea jurnalistilor care doresc sa realizeze materiale jurnalistice privind activitatea I.G.I.;
s) participa, dupa caz, la emisiuni radio-tv, acorda interviuri pentru presa scrisa si/sau on-line;
t) elaboreaza, posteaza pe site-ul I.G.I. si transmite jurnalistilor acreditati comunicate si buletine informative;
u) documenteaza, intocmeste si transmite, in termenul legal, raspunsurile la solicitarile formulate in baza Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, cu modificarile si completarile ulterioare;
v) propune si/sau organizeaza activitati menite a dezvolta cultura organizationala si cresterea sentimentului de apartenenta la institutie;
w) sustine activitatea de comunicare interna la nivelul aparatului propriu al I.G.I.
SECTIUNEA a 6-a
Structura de securitate
ART. 30
(1) Structura de securitate este organizata la nivel de birou si, pe linia protectiei informatiilor clasificate, are urmatoarele atributii:
a) intocmeste programul de prevenire a scurgerii de informatii clasificate si il supune avizarii institutiilor abilitate, iar dupa aprobare actioneaza pentru aplicarea acestuia;
b) elaboreaza si supune aprobarii conducerii unitatii normele interne privind protectia informatiilor clasificate, potrivit legii;
c) coordoneaza activitatea de protectie a informatiilor clasificate in toate componentele;
d) monitorizeaza activitatea de aplicare a normelor de protectie a informatiilor clasificate;
e) consiliaza conducerea I.G.I. in legatura cu toate aspectele privind securitatea informatiilor clasificate;
f) informeaza conducerea unitatii si Departamentul de informatii si protectie interna, denumita in continuare D.I.P.I., despre vulnerabilitatile si riscurile existente in sistemul de protectie a informatiilor clasificate si propune masuri pentru inlaturarea acestora;
g) acorda sprijin reprezentantilor autorizati ai D.I.P.I., pe linia verificarii persoanelor pentru care se solicita accesul la informatii clasificate;
h) in colaborare cu D.I.P.I. organizeaza activitati de pregatire specifica a personalului care are acces la informatii clasificate;
i) asigura pastrarea si organizeaza evidenta certificatelor de securitate si autorizatiilor de acces la informatiile clasificate;
j) actualizeaza permanent evidenta certificatelor de securitate si a autorizatiilor de acces;
k) intocmeste si actualizeaza listele informatiilor clasificate elaborate sau pastrate de unitate, pe clase si niveluri de secretizare;
l) prezinta conducerii unitatii propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor si locurilor de importanta deosebita pentru protectia informatiilor clasificate, solicitand, dupa caz, sprijinul D.I.P.I. pentru gestionarea optima a acestei problematici;
m) efectueaza, cu aprobarea inspectorului general al I.G.I., controale privind modul de aplicare a masurilor legale de protectie a informatiilor clasificate;
n) exercita alte atributii in domeniul protectiei informatiilor clasificate, potrivit legii.
(2) Pe linie de Subregistru I.G.I., Structura de securitate are urmatoarele atributii:
a) aplica in cadrul structurii proprii procedurile specifice de gestionare a informatiilor NATO si/sau UE clasificate;
b) gestioneaza informatiile NATO si/sau UE clasificate primite, asigurand pastrarea si organizarea evidentei/actualizarea certificatelor de securitate, autorizatiilor de acces la informatii clasificate;
c) tine evidenta tuturor persoanelor din I.G.I. care detin certificate de securitate/autorizatii de acces la informatii NATO si/sau UE clasificate;
d) pune in aplicare si verifica modul de realizare a sarcinilor/masurilor cuprinse in Planul de securitate pentru protectia informatiilor NATO si/sau UE clasificate;
e) intocmeste si supune aprobarii conducerii unitatii a Planului specific de pregatire a personalului I.G.I. cu atributii pe linia informatiilor NATO si/sau UE clasificate, cat si a Listei cu functiile ce necesita acces la informatii NATO si/sau UE clasificate;
f) elaboreaza norme interne privind protectia informatiilor NATO si/sau UE clasificate;
g) transmite informatii NATO si/sau UE clasificate catre alte componente ale Sistemului national de registre, denumite in continuare CSNR, din cadrul M.A.I., cu respectarea principiului "nevoia de a cunoaste" si cu avizul registrului intern, denumit in continuare RI, al M.A.I.;
h) transmite informatii NATO SECRET/SECRET UE catre alte CSNR din cadrul altor institutii, cu respectarea principiului "nevoia de a cunoaste" si cu avizul RI al M.A.I. in cazul obtinerii avizului pozitiv, notifica RI al M.A.I. cu privire la efectuarea transmiterii;
i) informeaza conducerea unitatii cu privire la vulnerabilitatile, riscurile si incalcarile securitatii informatiilor NATO si/sau UE clasificate;
j) previne orice incident de securitate in domeniul informatiilor NATO si/sau UE clasificate prin respectarea legislatiei in vigoare;
k) informeaza conducerea unitatii si RI al M.A.I. cu privire la producerea unui incident de securitate;
l) asigura organizarea si functionarea arhivei proprii cu informatii NATO si/sau UE clasificate;
m) centralizeaza si transmite la RI al M.A.I. rezultatul inventarierii anuale a documentelor NATO si/sau UE clasificate din gestiunea proprie;
n) in eventualitatea primirii unui document NATO si/sau UE pe alta cale, decat prin structura abilitata, informeaza conducerea unitatii si RI al M.A.I.
(3) Pe linie de Componenta de securitate pentru tehnologia informatiei si comunicatiilor, Structura de securitate are urmatoarele atributii:
a) solicita acreditarea/reacreditarea sistemului informatic si de comunicatii, denumit in continuare SIC, de la Autoritatea afacerilor interne de acreditare de securitate, denumita in continuare A.A.I.A.S.;
b) solicita asistenta de specialitate din partea A.A.I.A.S si Autoritatii afacerilor interne de securitate pentru informatica si comunicatii, denumita in continuare A.A.I.S.I.C., pentru stabilirea cerintelor de securitate si procedurilor de aplicare necesare si respectarii de catre furnizorii de echipamente, pe durata intregului proces de dezvoltare, instalare si testare SIC;
c) raspunde de alegerea, implementarea, justificarea si controlul facilitatilor de securitate, de natura tehnica, care reprezinta parte componenta a SIC;
d) asigura exploatarea in conditii de securitate a SIC;
e) realizeaza legatura intre contractant, A.A.I.S.I.C. si A.A.I.A.S.;
f) participa la selectionarea, organizarea si realizarea pregatirii personalului cu atributii in domeniul INFOSEC;
g) organizeaza si desfasoara convocarii de instruire de specialitate cu personalul din subordine si utilizatorii din SIC;
h) stabileste responsabilitatile personalului din subordine;
i) verifica periodic sau in timp real implementarea masurilor de protectie in SIC, din cadrul unitatii/structurii, pentru a se asigura ca securitatea acestuia este in concordanta cu cerintele de securitate aprobate de A.A.I.A.S.;
j) tine evidenta echipamentelor SIC, proprietatea privata, autorizate sa functioneze in incinta unitatii;
k) cerceteaza incidentele de securitate si raporteaza rezultatele, ierarhic, A.A.I.S.I.C. si A.A.I.A.S., concomitent cu aplicarea unor masuri de reducere a consecintelor;
l) implementeaza metodele, mijloacele si masurile necesare protectiei informatiilor in format electronic;
m) exploateaza operational Sistemul de prelucrare automata a datelor, denumit in continuare SPAD, si Reteaua de transmisii de date, denumita in continuare RTD, in conditii de securitate;
n) coordoneaza cooperarea dintre unitatea detinatoare a SPAD sau RTD-SIC si autoritatea care asigura acreditarea;
o) implementeaza masurile de securitate si protectia criptografica ale SPAD sau RTD-SIC;
p) elaboreaza si actualizeaza procedurile operationale de securitate, denumite in continuare PrOpSec;
q) monitorizeaza permanent toate aspectele de securitate specifice SIC;
r) participa la elaborarea si actualizarea documentelor "Cerintele de securitate specifice", "Cerintele de securitate comune" si "Cerintele de securitate specifice pentru protectia informatiilor in format electronic intr-un SIC" pentru sistemele de care raspunde;
s) actualizeaza si tine evidenta tuturor utilizatorilor autorizati;
t) aplica masurile adecvate de control al accesului la SIC-ul respectiv;
u) verifica elementele de identificare a utilizatorilor;
v) asigura evidenta evenimentelor legate de securitatea sistemului si a sesiunilor de lucru;
w) evalueaza implicatiile, in planul securitatii, privind modificarile software, hardware, firmware si procedurale propuse pentru SIC;
x) verifica daca modificarile de configuratie a SIC afecteaza securitatea si dispune masurile in consecinta;
y) verifica daca personalul cu acces autorizat la SIC cunoaste responsabilitatile care revin in domeniul protectiei informatiilor;
z) verifica modul de executare a intretinerii si actualizarii software-ului pentru a nu se periclita securitatea sistemului;
aa) asigura un control riguros al mediilor de stocare a informatiilor si documentatiei sistemului, verificand concordanta intre clasa sau nivelul de secretizare al mediilor de stocare;
ab) ia masurile tehnice si organizatorice pentru protectia mediilor de stocare a informatiilor fata de campurile electromagnetice si accesul neautorizat la informatiile clasificate;
ac) executa controale privind modul de utilizare a mediilor de stocare a informatiilor;
ad) asigura pastrarea si consultarea documentatiei si a datelor de evidenta si control referitoare la securitate, in conformitate cu PrOpSec;
ae) stabileste proceduri de verificare pentru utilizarea in SIC numai a software-ului autorizat;
af) asigura, impreuna cu administratorul de sistem/retea, aplicarea celor mai eficiente proceduri de creare a copiilor de rezerva si de recuperare software;
ag) asigura instruirea si pregatirea corespunzatoare a administratorilor de securitate in zona terminalelor izolate;
ah) raporteaza sefului Componentei de securitate pentru tehnologia informatiei si comunicatiilor, denumita in continuare C.S.T.I.C., orice brese de securitate, vulnerabilitati si incalcari ale masurilor de securitate;
ai) aplica masurile de securitate specifice terminalelor izolate si celorlalte echipamente aferente aflate in zona sa de responsabilitate;
aj) asigura indeplinirea atributiilor de administrator de securitate, in lipsa acestuia;
ak) raporteaza sefului C.S.T.I.C. orice brese/incidente de securitate;
al) aplica prevederile PrOpSec specifice zonei sau incaperii in care functioneaza terminalele izolate;
am) participa la elaborarea urmatoarelor documente: "Cerintele de securitate specifice", "Cerintele de securitate comune" si "Procedurile operationale de securitate";
an) asigura managementul configuratiei sistemelor sau retelelor acreditate si stabilite in "Cerintele de securitate specifice" sau "Cerintele de securitate comune";
ao) elaboreaza propuneri de dezvoltare a SIC, avand in vedere si aspectele legate de evaluare si certificare;
ap) participa la elaborarea propunerilor de efectuare a unor modificari pentru imbunatatirea securitatii SIC;
aq) asigura functionarea SIC in concordanta cu "Cerintele de securitate specifice" si PrOpSec;
ar) asigura functionarea SIC in concordanta cu "Cerintele de securitate specifice" si PrOpSec;
as) asigura pregatirea de specialitate a utilizatorilor echipamentelor SIC;
at) creeaza, modifica si sterge paginile web;
au) verifica si raspunde daca paginile care contin informatii clasificate au marcajele de secretizare corespunzatoare;
av) verifica si raspunde de tipurile de date, cum ar fi text, grafic, audio sau video, care se pun la dispozitie pe serverul web;
aw) acorda utilizatorilor drepturile de acces la informatii disponibile pe serverul web in conformitate cu cerintele emitentilor acestora;
ax) asigura integritatea informatiilor disponibile pe serverul web, astfel incat acestea sa nu poata fi modificate decat de catre emitent sub un control riguros;
ay) asigura controlul configuratiei serverului web;
az) elaboreaza PrOpSec specifice pentru site-ul web respectiv, situatiile stabilite de catre A.A.I.A.S.;
ba) verifica si raspunde de instalarea echipamentelor SIC folosite in transmiterea informatiilor clasificate in conformitate cu cerintele securitatii comunicatiilor - COMSEC;
bb) verifica si raspunde de aplicarea in mod corespunzator a masurilor de securitate a emisiilor - EMSEC si a transmisiilor - TRANSEC;
bc) tine evidenta echipamentelor si sistemelor folosite la transmiterea informatiilor clasificate;
bd) asigura implementarea procedurilor de securitate si eficacitatea masurilor de securitate a transmisiilor, in timpul testarii SIC, precum si pe durata desfasurarii exercitiilor si aplicatiilor;
be) coordoneaza elaborarea programelor de securitate a transmisiilor - TRANSEC;
bf) elaboreaza, verifica si aproba rapoarte de securitate a transmisiilor - TRANSEC;
bg) prezinta probleme de specialitate in cadrul sedintelor de pregatire pe tema vulnerabilitatii unui sistem de comunicatii deschis, neprotejat si pe alte teme de securitate a transmisiilor - TRANSEC;
bh) asigura masurile tehnice de instalare a echipamentelor din SIC, in conformitate cu cerintele de securitate stabilite;
bi) supravegheaza ca executarea intretinerilor si modificarile aduse echipamentelor protejate TEMPEST sa se execute cu personal calificat, utilizandu-se numai piese de schimb si componente avizate de seful responsabil cu securitatea informatiilor - INFOSEC si aprobate de functionarul de securitate M.A.I.;
bj) solicita efectuarea controalelor periodice pe linie de TEMPEST sau cand apar premise de scurgere a informatiilor prin radiatii electromagnetice compromitatoare;
bk) tine evidenta sistemelor criptografice detinute de C.S.T.I.C. din structura/unitatea din care face parte;
bl) distribuie materialele criptografice numai persoanelor autorizate;
bm) solicita asigurarea cu echipamente si materiale criptografice necesare functionarii sistemului de asigurare a protectiei informatiilor clasificate;
bn) distruge materialele criptografice, in conformitate cu prevederile legale in vigoare;
bo) raporteaza administratorului responsabil cu securitatea comunicatiilor - COMSEC si sefului C.S.T.I.C. toate aspectele de insecuritate legate de gestionarea sistemelor criptografice.
SECTIUNEA a 7-a
Directia resurse si cooperare internationala
ART. 31
Directia resurse si cooperare internationala are urmatoarele atributii:
a) aplica strategia conducerii I.G.I. in domeniul recrutarii, selectionarii, incadrarii, promovarii si formarii profesionale initiale si continue a resurselor umane si in domeniul securitatii si sanatatii in munca;
b) coordoneaza, la nivelul I.G.I., activitatea de reprezentare si aparare a drepturilor si intereselor legitime ale I.G.I., precum si ale M.A.I. in fata autoritatilor administratiei publice, a organelor Ministerului Public, a instantelor judecatoresti, a altor organe de jurisdictie, precum si in cadrul oricaror proceduri prevazute de lege;
c) coordoneaza activitatea de avizare pentru legalitate a proiectelor de contracte, intelegeri si alte acte juridice care angajeaza raspunderea juridica a I.G.I.;
d) coordoneaza activitatea de intocmire a observatiilor si propunerilor, motivate juridic, la proiectele de legi, hotarari si ordonante ale Guvernului, de acte normative cu caracter intern, asupra carora a fost consultat I.G.I., respectiv cea de elaborare sau, dupa caz, de avizare a proiectelor de acte normative, precum si cea de avizare motivata, la solicitarea conducerii I.G.I., a diferitelor categorii de lucrari cu caracter juridic, care privesc activitatea I.G.I.;
e) coordoneaza activitatea de management organizatoric si operational la nivelul I.G.I.;
f) gestioneaza elaborarea analizei prospective si de perspectiva cu privire la necesarul de efective al I.G.I., materializate prin prezentarea de propuneri de constituire, reorganizare sau optimizare a structurilor organizatorice ale I.G.I.;
g) coordoneaza activitatile de elaborare a proiectului statului de organizare al aparatului propriu al I.G.I., precum si a statelor de organizare ale structurilor subordonate aparatului propriu al I.G.I., potrivit organigramelor aprobate si posturilor repartizate prin ordin al ministrului;
h) gestioneaza elaborarea normelor si tabelelor de inzestrare cu armament, mijloace tehnice si materiale necesare subunitatilor I.G.I.;
i) coordoneaza elaborarea Planului de actiuni unic anual al I.G.I. si a Planului de activitate anual al I.G.I.;
j) coordoneaza aplicarea prevederilor actelor normative interne care reglementeaza activitatea de crestere a capacitatii operationale in M.A.I., de aplicare a masurilor de protectie si interventie in caz de dezastre, conceptia de organizare si de actiune a M.A.I. in situatii de criza si cadrul organizatoric general de razboi;
k) gestioneaza indeplinirea sarcinilor aferente regasite in programele anuale de standardizare, coordoneaza activitatile de elaborare a standardelor operationale ale I.G.I., intocmeste rapoartele de informare asupra stadiului de realizare a acestora si urmareste armonizarea celor existente sau aflate in proiect cu standardele europene si internationale;
l) gestioneaza activitatea desfasurata de dispeceratul aparatului propriu al I.G.I.;
m) coordoneaza activitatile pe linie de afaceri europene la nivelul I.G.I.;
n) gestioneaza organizarea, sprijinirea si coordonarea activitatilor de intocmire a proiectelor de mandat privind participarea reprezentantilor I.G.I. la manifestarile derulate la nivelul institutiilor UE;
o) coordoneaza monitorizarea implementarii acquis-ului comunitar in legislatia nationala pe domeniul de competenta al I.G.I.;
p) avizeaza propunerile pentru intocmirea documentelor programatice, la nivelul I.G.I., pe linia afacerilor europene;
r) coordoneaza executarea activitatilor legate de raportarea periodica a stadiului actelor comunitare (directive, regulamente, decizii) adoptate in domeniul de competenta al I.G.I.;
s) coordoneaza derularea si dezvoltarea activitatilor pe linie de cooperare si colaborare internationala cu structuri/institutii similare la nivel european/international;
t) gestioneaza intocmirea documentatiei aferente deplasarii personalului I.G.I. in misiuni externe conform prevederilor ordinului ministrului administratiei si internelor privind organizarea si desfasurarea activitatilor de relatii internationale;
u) coordoneaza intocmirea, cu consultarea altor structuri interne din cadrul I.G.I., a Planului anual de relatii internationale al I.G.I.;
v) coordoneaza indeplinirea sarcinilor ce revin I.G.I. in domeniile afacerilor europene si cooperarii internationale;
w) coordoneaza si controleaza activitatea structurilor teritoriale din subordinea I.G.I. pe liniile de munca specifice;
x) desfasoara activitati de inspectie a muncii in domeniul raporturilor de munca/serviciu si in domeniul securitatii si sanatatii in munca, in structurile subordonate I.G.I.
ART. 32
(1) Serviciul resurse umane si asistenta psihologica are urmatoarele atributii:
a) coordoneaza si asigura implementarea strategiei si politicilor de personal ale M.A.I. privind recrutarea, selectia, incadrarea, formarea profesionala initiala si continua, evaluarea, promovarea in cariera, motivarea, recompensarea, reconversia profesionala a personalului, evidenta si prelucrarea automata a datelor referitoare la acesta, precum si securitatea si sanatatea in munca;
b) executa activitati de verificare a sesizarilor si reclamatiilor privind conduita la locul de munca si in societate a personalului structurilor centrale si teritoriale ale I.G.I., impreuna cu Serviciul control, prezentand rapoarte de constatare si propuneri de masuri conducerii institutiei;
c) analizeaza si prezinta rapoarte cu privire la conduita personalului, precum si referitoare la situatia starii si practicii disciplinare in randul personalului din sistemul I.G.I.;
d) urmareste si prezinta periodic, spre analiza, realizarea dinamicii de personal in sistemul I.G.I., compozitia sociala, calitatea si nivelul pregatirii personalului si prognozeaza pierderile, estimand necesarul de resurse umane;
e) asigura respectarea legalitatii cu privire la stabilirea drepturilor de personal respectiv, gradatii, sporuri, indemnizatii de conducere, alte drepturi de personal;
f) intocmeste situatia cu privire la Semnul onorific In Serviciul Patriei, precum si incadrarea personalului in conditii de munca;
g) elaboreaza proiectele dispozitiilor de personal si alte documente cu caracter intern pe linie de resurse umane.
(2) Pe linie de gestiune resurse umane, Serviciul resurse umane si asistenta psihologica are urmatoarele atributii:
a) asigura, potrivit reglementarilor in vigoare, incadrarea statelor de organizare ale I.G.I. si ale subunitatilor sale teritoriale cu personalul necesar, corespunzator atributiilor ce le revin si cerintelor postului, actualizeaza aceste state, potrivit modificarilor produse, in sistem informatizat si manual;
b) tine evidenta manuala si in sistem informatizat a personalului din structura I.G.I. si structurilor sale teritoriale, conform metodologiei stabilite, opereaza in documentele de evidenta schimbarile survenite in situatia acestuia si le comunica Directiei generale management resurse umane din M.A.I.;
c) actualizeaza in evidenta manuala si in sistem informatizat toate modificarile survenite in statutul social si profesional al personalului din structura I.G.I. si structurilor sale teritoriale;
d) intocmeste, tine evidenta, gestioneaza si manipuleaza dosarele de personal, fisele de evidenta si documentele de legitimare pentru personalul activ si in rezerva din sistemul I.G.I. si efectueaza mentiuni in Registrul general de evidenta a salariatilor si personalului contractual;
e) intocmeste si trimite organelor competente documentatia necesara in vederea acordarii pensiei de serviciu, de invaliditate si de urmas;
f) intocmeste situatii periodice privind personalul impotriva caruia s-a dispus inceperea urmaririi penale;
g) elibereaza, la cererea persoanelor si a institutiilor, adeverinte si alte documente prin care se atesta anumite situatii ce rezulta din evidentele pe care le detine;
h) primeste si pastreaza declaratiile de avere si de interese, contractele de sanatate pentru personalul I.G.I.;
i) tine evidenta lucrarilor specifice activitatii de personal;
j) urmareste insusirea noilor tehnici de analiza si programare, de exploatare eficienta a echipamentelor din dotare si a pachetelor de programe; implementeaza mediile de programare ce vizeaza aplicatiile utilizate in cadrul sistemului informatic si informational pe linie de resurse umane si in special de evidenta de personal; asigura informatizarea in domeniul selectiei candidatilor pentru institutiile de invatamant ale M.A.I.;
k) asigura evidenta si gestionarea documentelor de legitimare a personalului si urmareste modul de folosire si de pastrare in conditii corespunzatoare a acestora;
l) verifica si coordoneaza modul de intocmire a situatiilor statistice privind compozitia si dinamica personalului, a starii si practicii disciplinare.
(3) Pe linia recrutarii, selectionarii, incadrarii si promovarii personalului, Serviciul resurse umane si asistenta psihologica are urmatoarele atributii:
a) executa masuri specifice de verificare si cunoastere a intregului personal al I.G.I., desfasurand permanent activitati de control, sprijin si indrumare in domeniul resurselor umane;
b) intocmeste si prezinta spre aprobare lucrarile privind propunerile de incadrare, de mutare si numire in alte functii, de transfer, de delegare, de detasare, de trecere a agentilor de politie in categoria ofiterilor, de evaluare a performantelor profesionale individuale si aplicarea criteriilor de stabilire a salariului de baza, precum si de incetare a raporturilor de munca;
c) organizeaza si desfasoara activitatea de recrutare a candidatilor pentru concursul de admitere in institutiile de invatamant ale M.A.I.;
d) organizeaza si desfasoara concursuri in vederea evaluarii aptitudinilor si cunostintelor necesare incadrarii si promovarii in posturi de conducere, asigura activitatea de definitivare in functie a acestora;
e) intocmeste si inainteaza propuneri, la termenele stabilite, cu privire la politistii care indeplinesc conditiile pentru inaintarea in gradul profesional urmator, la expirarea stagiului minim si inaintea expirarii stagiului minim;
f) asigura, potrivit reglementarilor in vigoare, acordarea concediilor de odihna, a concediilor de studii si invoirilor platite, a concediilor fara plata, biletelor de odihna, tratament si recuperare.
(4) Pe linia proiectarii si actualizarii standardelor ocupationale, Serviciul resurse umane si asistenta psihologica are urmatoarele atributii:
a) desfasoara activitati specifice in vederea elaborarii standardelor ocupationale, in baza planurilor anuale si de perspectiva pentru personalul I.G.I.;
b) identifica competentele si elaboreaza continutul competentelor generale si specifice in vederea elaborarii calificarilor;
c) intocmeste descrierea ocupatiilor, functiilor si meseriilor din cadrul I.G.I.;
d) elaboreaza informari si statistici in domeniu si le transmite, in vederea valorificarii, institutiilor competente.
(5) Pe linia asigurarii psihologice, Serviciul resurse umane si asistenta psihologica desfasoara urmatoarele activitati:
a) desfasoara activitati de asistenta psihologica profilactica menita sa asigure individului capacitatea de a face fata mediului biopsihosocial, prin identificarea timpurie a eventualelor vulnerabilitati psihice si dezvoltarea mecanismelor de adaptare;
b) desfasoara activitati de asistenta psihologica primara prin care se identifica eventualele probleme de natura psihologica, se evalueaza, se ierarhizeaza si se concep programe de interventie psihologica in scopul autocunoasterii, optimizarii si dezvoltarii personale, al preventiei si/sau remisiunii problemelor;
c) sustine interviuri, prelucreaza si interpreteaza datele obtinute in urma examinarilor psihologice si le aduce la cunostinta persoanelor evaluate;
d) desfasoara activitati de pregatire profesionala continua prin informare de specialitate;
e) intocmeste si primeste numai lucrarile repartizate si le rezolva in termenele stabilite de seful de serviciu sau inlocuitorul acestuia;
f) elaboreaza si transmite angajatilor I.G.I. lucrari in vederea recunoasterii si semnalarii simptomatologiei specifice diverselor tulburari de natura psihica;
g) elaboreaza si transmite angajatilor I.G.I. lucrari in vederea dezvoltarii personale a acestora si a imbunatatirii activitatilor profesionale;
h) elibereaza pentru personalul I.G.I. adeverinte privind rezultatul examinarii psihologice, conform avizelor psihologice transmise de Centrul de Psihosociologie al M.A.I.;
i) intocmeste raportul de activitate privind asistenta psihologica la nivelul I.G.I. si il transmite la Centrul de Psihosociologie al M.A.I.;
j) participa, in calitate de membru, in comisia constituita in vederea realizarii analizarii posturilor, intocmirii sau reactualizarii fiselor posturilor;
k) organizeaza si sustine activitati de pregatire psihologica a personalului (traininguri, seminare);
l) participa la activitatea de analiza a accidentelor de munca/evenimentelor deosebite de munca;
m) acorda sprijin de specialitate personalului care participa la activitatea de evaluare a subordonatilor cu privire la cunoasterea calitatilor personale si conduitei individuale a acestora, precum si a factorilor psihosociali care au influentat semnificativ performanta individuala;
n) realizeaza activitati de diagnoza organizationala privind cunoasterea opiniilor, atitudinilor, comportamentelor, sentimentelor, valorilor personalului I.G.I. referitoare la activitatea profesionala;
o) participa la activitati de cercetare stiintifica in domeniul activitatii de psihologie, cum ar fi: simpozioane, colocvii, cursuri de perfectionare, sesiuni stiintifice, schimburi de experienta in tara sau in strainatate;
p) realizeaza evaluarea psihologica a personalului I.G.I.;
q) efectueaza activitati de cunoastere si activare a grupurilor la nivelul I.G.I.;
r) participa la intocmirea unor rapoarte, informari, situatii statistice, lucrari din domeniul sau de activitate individual/colectiv;
s) participa la activitati de pregatire profesionala, de specialitate, fizica si in domeniul limbilor straine;
t) coopereaza cu ofiterii psihologi din alte compartimente/structuri in scopul optimizarii activitatii de psihologie sau al elaborarii unor lucrari de specialitate;
u) stabileste/mentine contactul cu celelalte institutii de profil din tara si din strainatate.
(6) Pe linia formarii initiale si continue, Serviciul resurse umane si asistenta psihologica are urmatoarele atributii:
a) intreprinde masuri in scopul identificarii si pregatirii din timp a personalului necesar ocuparii posturilor de conducere, asigurand perfectionarea activitatii acestuia, prin convocari si alte forme de pregatire;
b) organizeaza si coordoneaza activitatea de evaluare anuala a personalului I.G.I. prin elaborarea documentelor necesare, instruirea personalului care participa la activitatea de evaluare a personalului, comunicarea criteriilor de performanta, difuzarea imprimatelor tipizate etc., analizeaza modul de desfasurare a acesteia si raporteaza Directiei generale management resurse umane din M.A.I. rezultatele evaluarii activitatii profesionale, pregatirii si conduitei profesionale a personalului;
c) organizeaza cursuri de capacitate pentru politistii a caror inaintare in gradul profesional urmator este conditionata de absolvirea acestor cursuri;
d) organizeaza cursuri de cariera pentru personalul cu atributii in specializarile coordonate de I.G.I. conform competentelor;
e) realizeaza diagnoza sistemului propriu de formare profesionala a personalului si propune masuri de adaptare si optimizare a acestuia in functie de nevoile reale ale muncii si de mutatiile intervenite in situatia operativa;
f) asigura pregatirea continua a personalului prin programe de pregatire desfasurate in cadrul institutiilor de formare profesionala specializate si coordoneaza activitatea de completare a studiilor;
g) participa la controalele de fond planificate;
h) organizeaza si desfasoara activitati de indrumare, sprijin si control in structurile I.G.I. pe baza planului de activitate al serviciului si face propuneri pentru cresterea eficientei activitatilor de formare profesionala continua a personalului;
i) organizeaza si coordoneaza activitatea de tutela profesionala in vederea sprijinirii integrarii socioprofesionale a politistilor, functionarilor publici si personalului contractual, precum si pentru integrarea in activitatea practica a elevilor si studentilor in unitatile M.A.I.; asigura activitatea de definitivare in profesie/functie a politistilor si functionarilor publici;
j) elaboreaza sinteze, lectii si alte materiale documentare necesare procesului de formare profesionala a personalului din I.G.I. si structurilor sale teritoriale;
k) asigura utilizarea, dezvoltarea si modernizarea bazei didactico-materiale necesare in procesul de formare profesionala a personalului din sistemul I.G.I.; efectueaza studii de diagnoza si prognoza in domeniul conceptualizarii, reproiectarii si imbunatatirii performantelor in activitate; intocmeste note de fundamentare si face propuneri de modificare a cadrului legislativ ce reglementeaza activitatea de resurse umane din cadrul I.G.I.;
l) coordoneaza si participa la activitatea de distribuire a materialelor de formare profesionala (pe suport hartie sau in format electronic);
m) coordoneaza si participa la activitatea de elaborare a sintezelor, lectiilor si altor materiale documentare in materie de azil si migratie necesare procesului de perfectionare a pregatirii personalului din I.G.I. si structurile sale teritoriale;
n) coordoneaza si participa la activitatea de instruire a trainerilor din cadrul I.G.I.;
o) intocmeste anual necesarul de materiale didactice, tehnica de calcul, birotica si consumabile necesare in procesul de pregatire a personalului;
p) tine in permanenta legatura cu trainerii in scopul identificarii si solutionarii problemelor aparute in procesul de formare profesionala a personalului;
q) acorda consultanta si orientare in vederea accesarii de catre personalul institutiei a surselor de informare profesionala;
r) acorda consultanta trainerilor asupra aspectelor din sfera pedagogica (in realizarea materialelor, a programelor didactice, precum si in utilizarea metodelor adecvate);
s) coordoneaza si participa la elaborarea de manuale de pregatire in domeniul azilului si migratiei pentru personalul nou-incadrat, precum si a celui care isi schimba profilul de activitate;
s) asigura aplicarea reglementarilor legale in vigoare cu privire la activitatea de formare profesionala si reconversia profesionala a personalului;
t) avizeaza rapoartele de concedii de studii, invoiri platite, conform actelor normative aflate in vigoare;
t) participa la selectionarea personalului care doreste sa isi completeze studiile si tine evidenta acestora;
u) organizeaza si participa, in calitate de secretar al comisiei de examinare, la cursurile de grad/capacitate si asigura prezenta candidatilor la locurile, termenele si conditiile dispuse;
v) tine evidenta materialelor de invatamant, respectiv a lectiilor, publicatiilor, metodologiilor, regulamentelor, instructiunilor, manualelor si asigura distribuirea acestora in vederea consultarii lor de catre personalul I.G.I.
(7) Pe linia securitatii si sanatatii in munca, Serviciul resurse umane si asistenta psihologica are urmatoarele atributii:
a) identifica pericole si evalueaza riscurile pentru fiecare componenta a sistemului de munca, respectiv executant, sarcina de munca, mijloace de munca/echipamente de munca si mediul de munca pe locuri de munca/posturi de lucru;
b) elaboreaza si actualizeaza planul de prevenire si protectie, precum si instructiuni proprii pentru completarea si/sau aplicarea reglementarilor de securitate si sanatate in munca, tinand seama de particularitatile activitatilor si ale unitatii, precum si ale locurilor de munca/posturilor de lucru;
c) formuleaza propuneri de atributii si limite de raspundere in domeniul securitatii si sanatatii pentru personalul I.G.I.;
d) verifica cunoasterea si aplicarea de catre tot personalul a masurilor prevazute in planul de prevenire si protectie, precum si a atributiilor si responsabilitatilor ce le revin in domeniul securitatii si sanatatii in munca, stabilite prin fisa postului;
e) intocmeste necesarul de documentatii cu caracter tehnic de informare si instruire a personalului in domeniul securitatii si sanatatii in munca;
f) elaboreaza tematica pentru toate fazele de instruire, stabilirea periodicitatii adecvate pentru fiecare loc de munca, asigurarea informarii si instruirii personalului in domeniul securitatii si sanatatii in munca si verificarea cunoasterii si aplicarii de catre personalul unitatii a informatiilor primite;
g) elaboreaza programul de instruire-testare la nivelul I.G.I.;
h) asigura intocmirea planului de actiune in caz de pericol grav si iminent, conform prevederilor art. 101-107 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii securitatii si sanatatii in munca nr. 319/2006, aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 1.425/2006, si se asigura ca tot personalul sa fie instruit pentru aplicarea lui;
i) tine evidenta zonelor cu risc ridicat si specific prevazute la art. 101-107 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii securitatii si sanatatii in munca nr. 319/2006, aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 1.425/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, stabilirea tipului de semnalizare necesar si amplasarea conform prevederilor Hotararii Guvernului nr. 971/2006 privind cerintele minime pentru semnalizarea de securitate si/sau de sanatate la locul de munca;
j) tine evidenta meseriilor si a profesiilor prevazute de legislatia specifica, pentru care este necesara autorizarea exercitarii lor;
k) tine evidenta posturilor de lucru care necesita examene medicale suplimentare si a celor care, la recomandarea medicului de medicina muncii sau de unitate, necesita testarea aptitudinilor si/sau control psihologic periodic;
l) monitorizeaza functionarea sistemelor si dispozitivelor de protectie, a aparaturii de masura si control, precum si a instalatiilor de ventilare sau a altor instalatii pentru controlul noxelor in mediul de munca;
m) verifica starea de functionare a sistemelor de alarmare, avertizare, semnalizare de urgenta, precum si a sistemelor de siguranta;
n) informeaza conducerea directiei, in scris, asupra deficientelor constatate in timpul controalelor efectuate la locul de munca si propune masuri de prevenire si protectie;
o) ia masuri pentru asigurarea de materiale necesare informarii si instruirii lucratorilor, cum ar fi afise, pliante, filme si diafilme cu privire la securitatea si sanatatea in munca;
p) tine evidenta buletinelor de determinare a radiatiilor electromagnetice care depasesc valorile de declansare a actiunilor prevazute in Tabelul nr. 2 din anexa la Hotararea Guvernului nr. 1.136/2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate referitoare la expunerea lucratorilor la riscuri generate de campuri electromagnetice si intocmeste prin lucratorul desemnat documentatia necesara acordarii sporului pentru conditii grele de munca, conform reglementarilor interne;
q) efectueaza identificarea echipamentelor individuale de protectie necesare pentru posturile de lucru din unitate si intocmirea necesarului de dotare a lucratorilor cu echipament individual de protectie;
r) participa la cercetarea evenimentelor si intocmirea evidentelor evenimentelor, conform competentelor;
s) elaboreaza rapoarte privind accidentele de munca suferite de lucratorii din unitate, in conformitate cu prevederile legislatiei aplicabile;
t) urmareste realizarea masurilor dispuse de catre inspectorii de munca cu prilejul vizitelor de control si al cercetarii evenimentelor;
u) colaboreaza cu lucratorii si/sau reprezentantii lucratorilor, cu medicul de medicina muncii/de unitate, in vederea coordonarii masurilor de prevenire si protectie, precum si cu lucratorii desemnati/serviciile interne/serviciile externe ai/ale altor angajatori, in situatia in care mai multi angajatori isi desfasoara activitatea in acelasi loc de munca;
v) urmareste actualizarea planului de avertizare, a planului de protectie si prevenire si a planului de evacuare;
w) propune sanctiuni si stimulente pentru personal, pe criteriul indeplinirii atributiilor in domeniul securitatii si sanatatii in munca;
x) propune clauze privind securitatea si sanatatea in munca la incheierea contractelor de prestari de servicii cu alti angajatori, inclusiv la cele incheiate cu angajatori straini;
y) intocmeste necesarul de mijloace materiale pentru desfasurarea acestor activitati;
z) elaboreaza si inainteaza catre structurile coordonatoare raportul scris privind activitatea de prevenire si protectie desfasurata in unitatea proprie, precum si stadiul indeplinirii masurilor din planul de prevenire si protectie.
(8) Pe linie de inspectie a muncii, Serviciul resurse umane si asistenta psihologica are urmatoarele atributii:
a) in domeniul raporturilor de munca/serviciu:
(i) efectueaza controale pe linia raporturilor de munca/serviciu in structurile subordonate I.G.I.;
(ii) raspunde la reclamatii si sesizari, solutioneaza petitii;
(iii) indeplineste orice atributii, stabilite conform legii;
b) in domeniul securitatii si sanatatii in munca:
(i) efectueaza controale pe linia securitatii si sanatatii in munca in structurile subordonate I.G.I.;
(ii) raspunde la reclamatiile si sesizarile primite;
(iii) acorda asistenta tehnica structurilor subordonate I.G.I. la elaborarea programelor de prevenire a riscurilor profesionale si controleaza realizarea acestora;
(iv) efectueaza sau solicita masuratori si determinari, examineaza probe de produse si de materiale in structurile subordonate I.G.I. si in afara acestora pentru clarificarea unor evenimente sau situatii de pericol;
(v) dispune sistarea activitatii sau scoaterea din functiune a echipamentelor tehnice, in cazul in care constata o stare de pericol iminent de accidentare sau de imbolnavire profesionala, si sesizeaza, dupa caz, organele de urmarire penala;
(vi) acorda structurilor subordonate I.G.I. autorizatia de functionare din punctul de vedere al securitatii in munca, in conformitate cu dispozitiile Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securitatii si sanatatii in munca nr. 319/2006, aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 1.425/2006, cu modificarile si completarile ulterioare;
(vii) retrage autorizatia prevazuta la pct. (vi) in cazul in care constata ca prin modificarea conditiilor care au stat la baza emiterii autorizatiei nu se respecta prevederile legislatiei in vigoare;
(viii) comunica, cerceteaza evenimentele, avizeaza cercetarea si stabileste sau confirma caracterul accidentelor, potrivit competentelor;
(ix) coordoneaza activitatea de instruire si informare a personalului din structurile subordonate I.G.I., in domeniul securitatii si sanatatii in munca;
(x) coordoneaza activitatile de prevenire a riscurilor profesionale si protectie a lucratorilor la locul de munca din structurile subordonate I.G.I.;
(xi) organizeaza si efectueaza convocari cu personalul de specialitate din structurile subordonate I.G.I., in vederea asigurarii aplicarii unitare a prevederilor legislatiei in vigoare;
(xii) furnizeaza informatii structurilor subordonate I.G.I. cu privire la cele mai eficiente mijloace de respectare a legislatiei in domeniul securitatii si sanatatii in munca;
(xiii) controleaza respectarea indeplinirii cerintelor legale in structurile subordonate I.G.I. referitoare la sanatatea in munca si la inlaturarea riscurilor de imbolnaviri profesionale;
(xiv) avizeaza, pentru structurile subordonate I.G.I., buletinele de masuratori, de analiza si de determinare prin expertizare emise de institutiile abilitate prin lege;
(xv) indeplineste orice atributii stabilite conform legii.
ART. 33
(1) Serviciul juridic are urmatoarele atributii:
a) intocmeste, impreuna cu compartimentele de specialitate, si prezinta conducerii directiei propuneri de masuri privind indeplinirea sarcinilor ce revin acestora, in vederea aplicarii stricte a legilor si a altor acte normative, imediat dupa publicarea acestora;
b) organizeaza, impreuna cu compartimentele de specialitate, studierea temeinica a legilor si a altor acte normative, imediat dupa publicarea acestora, de catre personalul care are atributii in aplicarea prevederilor legale;
c) urmareste modul de aplicare a normelor juridice in activitatea I.G.I. si face propuneri pentru perfectionarea normelor juridice;
d) pregateste si examineaza, sub aspectul legalitatii si eficientei juridice, documentatia care sta la baza deciziilor conducerii directiei si acorda asistenta juridica conducerii in problematica ce implica activitatea unitatii;
e) avizeaza pentru legalitate proiectele de dispozitii, ordine, instructiuni, regulamente si alte acte normative cu caracter intern sau acte cu caracter individual, emise ori semnate de conducerea I.G.I., potrivit competentei, precum si orice alte acte care pot angaja raspunderea patrimoniala a acesteia;
f) formuleaza proiectele raspunsurilor la petitiile cetatenilor si organizatiilor nonguvernamentale interne sau internationale adresate unitatii din care face parte si repartizate de conducerea acesteia spre solutionare;
g) participa la instruirea personalului din I.G.I. si din structurile subordonate in problematica la care se refera actele juridice internationale, in probleme de drept umanitar si drepturile omului, precum si in probleme de cunoastere si aplicare unitara a legislatiei, in raport cu specificul institutiei;
h) elaboreaza puncte de vedere privitoare la interpretarea si aplicarea unor dispozitii legale si acorda conducerii I.G.I., directiei si personalului I.G.I., precum si structurilor subordonate consultatii cu caracter juridic pentru rezolvarea sarcinilor de serviciu;
i) intocmeste si tine evidenta legilor, decretelor, hotararilor si ordonantelor Guvernului si a actelor normative cu caracter intern care intereseaza activitatea I.G.I., in scopul furnizarii operative si calificate a informatiilor solicitate de conducere, de compartimentele de specialitate si de personalul acestora;
j) sprijina activitatea de perfectionare a pregatirii profesionale, initiaza si participa la actiuni de cunoastere, interpretare si aplicare a actelor normative si de prevenire a incalcarii acestora de catre personalul I.G.I. ori al structurilor subordonate;
k) coordoneaza, controleaza, sprijina si indruma consilierii juridici incadrati la structurile centrale si teritoriale ale I.G.I., pentru a asigura interpretarea corecta si unitara a dispozitiilor legale, precum si indeplinirea cu rigurozitate a atributiilor pe linie de asistenta juridica, si formuleaza propuneri privind inlaturarea deficientelor constatate cu aceasta ocazie;
l) analizeaza, periodic, activitatea proprie si activitatea desfasurata de consilierii juridici incadrati la structurile centrale si teritoriale ale I.G.I. si propune masuri pentru imbunatatirea activitatii pe linie juridica, informand conducerea directiei, I.G.I. si Directia generala juridica, denumita in continuare D.G.J., despre rezultatul analizei si propunerile formulate;
m) coordoneaza elaborarea de catre I.G.I. a proiectelor unor documente si transmiterea catre solicitanti, dupa aprobare, a documentelor privind cazurile sau situatiile reclamate organismelor internationale din domeniul drepturilor omului;
n) elaboreaza puncte de vedere cu privire la respectarea drepturilor omului si a normelor dreptului umanitar in si de catre I.G.I., precum si asupra implementarii reglementarilor privind egalitatea de sanse intre femei si barbati in cadrul acesteia;
o) analizeaza, periodic, influentele asupra patrimoniului aflat in administrarea I.G.I., a structurilor subordonate sau in administrarea M.A.I., rezultate din solutionarea proceselor in care a asigurat reprezentarea si din relatiile contractuale, propunand conducerii directiei si I.G.I. masurile ce se impun pentru protejarea intereselor patrimoniale si pentru asigurarea unei prestatii juridice de calitate;
p) asigura asistenta, consultanta si reprezentarea juridica a structurilor din subordinea unitatii in situatia in care acestea nu dispun, din cauze intemeiate, de asistenta juridica proprie;
q) acorda asistenta juridica consiliilor de disciplina potrivit prevederilor actelor normative si competentei;
r) participa la negocierea de conventii, acorduri si intelegeri internationale pe specificul de activitate al I.G.I.;
s) indeplineste orice alte atributii cu caracter juridic, prevazute de lege sau dispuse de conducerea directiei si I.G.I., potrivit competentelor, si raspunde solicitarilor formulate de directorul general al D.G.J.
(2) Pe linie de contencios, Serviciul juridic are urmatoarele atributii:
a) pe baza imputernicirii conducerii I.G.I., reprezinta si apara interesele acesteia in fata autoritatilor administratiei publice, a organelor Ministerului Public, a instantelor judecatoresti, a altor organe de jurisdictie, precum si in cadrul oricaror proceduri prevazute de lege. In acest scop elaboreaza si formuleaza actiuni, intampinari, raspunsuri la interogatorii, exercita cai de atac, propune conducatorului unitatii, institutiei sau structurii renuntarea la actiuni si cai de atac, exercita orice mijloace legale de aparare a drepturilor si intereselor acestora;
b) asigura reprezentarea si apararea drepturilor si intereselor legitime ale unitatilor, institutiilor sau structurilor ierarhic superioare I.G.I., precum si ale M.A.I., in cadrul oricaror proceduri prevazute de lege, pe baza delegatiilor emise de conducatorii unitatilor, institutiilor sau structurilor ierarhic superioare si, respectiv, de directorul general al D.G.J. In situatia reprezentarii si apararii asigurate in fata instantelor judecatoresti sau a altor organe de jurisdictie, va informa emitentul delegatiei de reprezentare despre aspectele principale rezultate din dezbateri la fiecare termen de judecata, iar dupa pronuntarea hotararii vor comunica, de indata, solutia;
c) sesizeaza, prin directorul directiei, conducerea I.G.I., structurile subordonate, dupa caz, cu privire la deficientele rezultate din solutionarea litigiilor la instantele judecatoresti, pentru luarea masurilor adecvate, in scopul asigurarii legalitatii si a ordinii de drept;
d) ia masuri pentru obtinerea titlurilor executorii si punerea in executare a acestora, potrivit legii, in vederea recuperarii creantelor si a altor drepturi patrimoniale ale I.G.I., ale unitatilor, institutiilor sau structurilor ierarhic superioare I.G.I. sau ale M.A.I.
(3) Pe linie de contracte, Serviciul juridic are urmatoarele atributii:
a) participa la comisiile de achizitie, in comisiile selectiilor de proiecte in care I.G.I. actioneaza ca organism de atribuire, in comisiile de solutionare a contestatiilor si la negocierea proiectelor de contracte, in procedurile de achizitie publica si negocierile derulate de catre sau prin I.G.I.;
b) avizeaza pentru legalitate proiecte de contracte, intelegeri si alte acte juridice care angajeaza raspunderea juridica a I.G.I. ori in cazul in care procedura de achizitie a fost derulata prin aceasta sau in cazul in care aceasta a negociat ori a elaborat proiectul actului.
(4) Pe linie de legislatie, Serviciul juridic are urmatoarele atributii:
a) intocmeste observatii si propuneri, motivate juridic, la proiectele de legi, hotarari si ordonante ale Guvernului, de acte normative cu caracter intern, asupra carora a fost consultat I.G.I., intocmeste avize motivate, la solicitarea directorului directiei sau conducerii I.G.I., cu privire la diferite categorii de lucrari cu caracter juridic care privesc activitatea I.G.I.;
b) elaboreaza sau, dupa caz, avizeaza anteproiectele de acte normative promovate de I.G.I., in conditiile stabilite prin regulamentul privind masurile metodologice, organizatorice, termenele si circulatia proiectelor de acte normative in M.A.I.;
c) avizeaza pentru legalitate proiecte de conventii, acorduri si intelegeri internationale pe specificul de activitate al I.G.I.;
d) desfasoara activitati avand ca scop determinarea corelarii actiunilor I.G.I. si dispozitiilor conducerii acesteia cu legislatia comunitara in materie.
ART. 34
(1) Pe linia managementului organizatoric, planificarii structurale, planificarii inzestrarii si regulamentelor de organizare si functionare, Serviciul organizare si planificare are urmatoarele atributii:
a) elaboreaza analiza prospectiva si de perspectiva cu privire la necesarul de efective al I.G.I., prezinta propuneri de constituire, reorganizare sau optimizare a structurilor organizatorice ale unitatilor;
b) elaboreaza proiectul statului de organizare al aparatului propriu al I.G.I.;
c) intocmeste statele de organizare ale structurilor subordonate aparatului propriu al I.G.I., potrivit organigramelor aprobate si posturilor repartizate prin ordin al ministrului;
d) elaboreaza documentele necesare punerii in aplicare a dispozitiilor conducerii I.G.I. cu privire la realizarea de modificari organizatorice din competenta;
e) elaboreaza situatii statistice cu privire la posturile prevazute in statele de organizare, pe structuri, tipuri si categorii de functii, domenii de activitate etc.;
f) impreuna cu Serviciul administrativ si Centrul de comunicatii si informatica elaboreaza norme si tabele de inzestrare cu armament, mijloace tehnice si materiale necesare subunitatilor proprii;
g) propune modificarea normei sau a tabelelor de inzestrare, potrivit evolutiei structurale, a efectivelor sau a misiunilor specifice;
h) elaboreaza proiectul Regulamentului de organizare si functionare al aparatului propriu al I.G.I.;
i) verifica modul de elaborare a regulamentelor de organizare si functionare a structurilor din subordinea I.G.I.;
j) elaboreaza, impreuna cu celelalte structuri, Planul de actiuni unic anual al I.G.I.;
k) elaboreaza, impreuna cu celelalte structuri, Planul de munca anual al I.G.I.
(2) Pe linia Unitatii de management al crizelor in domeniul migratiei, planificarii reactiilor pentru situatii de urgenta, operatii si protectie civila, Serviciul organizare si planificare are urmatoarele atributii:
a) aplica prevederile actelor normative interne care reglementeaza activitatea de crestere a capacitatii operationale in M.A.I., de aplicare a masurilor de protectie si interventie in caz de dezastre, conceptia de organizare si de actiune a M.A.I. in situatii de criza si cadrul organizatoric general de razboi;
b) intocmeste documentele corespunzatoare privind efectuarea serviciului de permanenta la nivelul unitatii, elaboreaza planuri de masuri, precum si dispozitii in teritoriu, in conformitate cu ordinele conducerii M.A.I.;
c) coordoneaza actiunile de protectie si interventie ale subunitatilor proprii la producerea unor situatii de protectie civila complexa si asigura cooperarea intre acestea, precum si intre acestea si alte structuri de interventie;
d) aplica masurile de protectie civila prin ofiterul desemnat, potrivit prevederilor art. 8 si 15 din Regulamentul de aplicare a masurilor de protectie civila in unitatile Ministerului Administratiei si Internelor, aprobat prin Ordinul ministrului administratiei si internelor nr. 224/2011;
e) analizeaza si centralizeaza informatii privind eventuale situatii de criza in domeniul migratiei, furnizate de structuri ale M.A.I. sau culese din alte surse;
f) evalueaza situatia operativa si raporteaza factorilor de decizie, potrivit procedurilor stabilite in situatii de criza;
g) consiliaza conducerea directiei si a I.G.I. privind modul de gestionare a situatiilor de criza si informeaza, dupa caz, institutiile implicate in luarea deciziei;
h) asigura pregatirea de specialitate a politistilor din structurile teritoriale carora, prin fisa postului, le sunt stabilite atributii in acest domeniu;
i) in situatii de criza, tine permanent legatura cu structura de specialitate din M.A.I.
(3) Pe linia standardelor operationale si procedurilor, Serviciul organizare si planificare are urmatoarele atributii:
a) identifica nevoile de standarde operationale si intocmeste propuneri pentru introducerea lor in programele de standardizare;
b) indeplineste sarcinile aferente regasite in programele anuale, coordoneaza activitatile de elaborare a standardelor operationale ale I.G.I., intocmeste rapoartele de informare asupra stadiului de realizare a acestora si urmareste armonizarea celor existente sau aflate in proiect cu standardele europene si internationale;
c) convoaca si pregateste sedintele de lucru pentru elaborarea standardelor operationale initiate de I.G.I.;
d) transmite, pentru propuneri si observatii, structurilor I.G.I. proiectele standardelor operationale initiate de structurile centrale si subordonate ale M.A.I.;
e) transmite, spre implementare, structurilor cu competente standardele operationale care vizeaza activitatea I.G.I.;
f) monitorizeaza procesul de implementare a standardelor operationale la nivelul I.G.I., semnaland deficientele constatate factorilor de conducere;
g) informeaza conducerea M.A.I. cu privire la stadiul de implementare a standardelor operationale din sfera de activitate a I.G.I.;
h) urmareste indeplinirea sarcinilor din calendarul anual de activitati in domeniul standardelor operationale si al elaborarii procedurilor formalizate conform programelor anuale de standarde operationale ale M.A.I. si in baza propunerilor formulate de sefii structurilor responsabile pentru intocmirea lor;
i) primeste, analizeaza si supune aprobarii conducerii I.G.I. anteproiectele procedurilor specifice formalizate elaborate de structurile aparatului central, atat pentru activitatile proprii, cat si pentru structurile teritoriale aflate in coordonare.
(4) Pe linie de dispecerat, Serviciul organizare si planificare are urmatoarele atributii:
a) tine permanent legatura cu structurile teritoriale subordonate, precum si cu alte structuri ale M.A.I., in vederea cunoasterii situatiei operative;
b) asigura transmiterea, cu operativitate, prin telefon, statia radio a Serviciului de Telecomunicatii Speciale si fax a ordinelor si dispozitiilor conducerii I.G.I. la subunitatile teritoriale;
c) receptioneaza prin radio si fax telegramele si celelalte lucrari, pe care le inregistreaza si le distribuie pe baza de condica la secretariatul I.G.I.;
d) intocmeste zilnic, pe baza datelor primite din teritoriu, situatiile operative privind activitatile desfasurate de catre I.G.I. si structurile subordonate, pe care le transmite la Centrul Operational de Comanda al Directiei generale management operational, denumita in continuare D.G.M.O., prin statia radio a Serviciului de Telecomunicatii Speciale;
e) raporteaza conducerii directiei si a I.G.I. evenimentele deosebite aparute la nivelul structurilor teritoriale subordonate, iar, daca se impune, evenimentele sunt raportate la Centrul Operational de Comanda;
f) organizeaza si desfasoara activitatea de dispecerat la nivelul I.G.I. si efectueaza verificari in evidentele I.G.I. la solicitarea structurilor M.A.I., Serviciului Roman de Informatii, precum si structurilor cu atributii in domeniul apararii, sigurantei nationale si ordinii publice, cu respectarea normelor privind protectia informatiilor clasificate;
g) solutioneaza verificarile primite prin telefon, fax sau prin statia radio, in afara orelor de program, direct, prin ofiterul dispecer sau, in functie de natura si complexitatea lor, sunt directionate catre compartimentul de specialitate competent.
ART. 35
(1) Pe linie de afaceri europene, Serviciul afaceri europene si cooperare internationala are urmatoarele atributii:
a) gestioneaza activitatile pe linie de afaceri europene la nivelul I.G.I.;
b) relationeaza cu alte structuri din cadrul M.A.I. pe linia afacerilor europene;
c) asigura, prin intermediul Directiei afaceri europene si relatii internationale, denumita in continuare D.A.E.R.I., relatia I.G.I. cu institutiile nationale cu competente pe linia afacerilor europene;
d) asigura, prin intermediul D.A.E.R.I., relatia I.G.I. cu institutiile Uniunii Europene (UE), precum si cu institutii similare din statele membre ale UE;
e) asigura, cu informarea D.A.E.R.I., participarea reprezentantilor I.G.I. la manifestarile derulate la nivelul institutiilor UE;
f) organizeaza, sprijina si coordoneaza activitatile de intocmire a proiectelor de mandat privind participarea reprezentantilor I.G.I. la manifestarile derulate la nivelul institutiilor UE;
g) cand situatia o impune, organizeaza grupuri de lucru la nivelul I.G.I., in vederea intocmirii proiectelor de mandat necesare participarii reprezentantilor I.G.I. la manifestarile derulate la nivelul institutiilor UE;
h) participa, cu avizul D.A.E.R.I., la manifestarile derulate la nivelul institutiilor UE;
i) intocmeste, cu avizul D.A.E.R.I., raspunsuri la solicitarile institutiilor UE pe problematica de referinta, urmarind asigurarea respectarii interesului national, in coroborare cu pozitia generala a M.A.I.;
j) urmareste permanent politicile si procesul legislativ la nivelul UE cu relevanta pentru competentele I.G.I.;
k) monitorizeaza si coordoneaza, la nivelul I.G.I., implementarea politicilor UE si transpunerea acquis-ului comunitar in legislatia nationala, in domeniul de competenta al I.G.I.;
l) participa in cadrul grupurilor de lucru organizate la nivelul I.G.I., in vederea elaborarii proiectelor de acte normative ce transpun acquis-ul comunitar in legislatia nationala;
m) elaboreaza, cu sprijinul altor structuri ale I.G.I., puncte de vedere cu privire la acte normative comunitare aflate in faza de proiect, precum si la cele adoptate de institutiile UE;
n) participa cu propuneri la intocmirea documentelor programatice, la nivelul I.G.I., pe linia afacerilor europene;
o) participa cu propuneri in domeniul de competenta al I.G.I. la intocmirea documentelor programatice ale M.A.I. cu incidenta pe linia afacerilor europene;
p) monitorizeaza indeplinirea sarcinilor ce revin I.G.I., pe linia afacerilor europene, din documentele intocmite la nivelul M.A.I.;
q) informeaza D.A.E.R.I. cu privire la asumarea legislatiei europene (directive, regulamente, decizii) in domeniul de competenta al I.G.I., precum si cu privire la stadiul adoptarii legislatiei nationale corespondente.
(2) Pe linie de cooperare internationala, Serviciul afaceri europene si cooperare internationala are urmatoarele atributii:
a) relationeaza cu alte structuri din cadrul M.A.I pe linie de cooperare internationala;
b) asigura, prin D.A.E.R.I., relatia I.G.I. cu institutiile nationale cu competente pe linie de relatii internationale;
c) initiaza, cu informarea prealabila a D.A.E.R.I., deruleaza si dezvolta activitati pe linie de cooperare si colaborare internationala cu structuri/institutii similare la nivel european/international;
d) intocmeste documentatia aferenta deplasarii personalului I.G.I. in misiuni externe conform prevederilor ordinului ministrului administratiei si internelor privind organizarea si desfasurarea activitatilor de relatii internationale;
e) verifica respectarea prevederilor legale in vigoare in ceea ce priveste conditiile de forma si de fond ale notelor raport de intoarcere din misiuni externe - pe linie de relatii internationale - intocmite de personalul I.G.I. ce a participat la manifestarile respective;
f) intocmeste documentatia aferenta primirii, la nivelul I.G.I., de delegati straini - nota de fundamentare, pregatire mape documentare si a notei raport de urmare;
g) primeste notele verbale adresate I.G.I. de catre misiunile diplomatice si oficiile consulare straine acreditate in Romania si elaboreaza, la solicitare, proiecte de raspuns catre acestea;
h) participa la audientele solicitate de reprezentantii misiunilor diplomatice si oficiilor consulare acreditate in Romania la nivelul I.G.I., pregateste mapa documentara si intocmeste nota de audienta, urmarind indeplinirea masurilor propuse si aprobate prin respectiva nota de audienta;
i) gestioneaza relationarea cu organizatiile internationale partenere in domeniul de referinta, acreditate si functionale in Romania, cum ar fi Inaltul Comisariat al Natiunilor Unite pentru Refugiati, denumit in continuare I.C.N.U.R., Organizatia Internationala pentru Migratie, denumita in continuare O.I.M.;
j) asigura relationarea si reprezentarea I.G.I. in cadrul unor manifestari la nivel regional si international, cu informarea D.A.E.R.I.;
k) intocmeste, cu consultarea altor structuri interne din cadrul I.G.I., Planul anual de relatii internationale al I.G.I.;
l) la solicitarea D.A.E.R.I., transmite informari cu privire la stadiul masurilor propuse si aprobate prin notele raport de intoarcere din misiuni externe - pe linie de relatii internationale - intocmite de personalul I.G.I. ce a participat la manifestarile respective;
m) intocmeste lunar cererea de credite catre structura Financiar privind activitatile de relatii internationale si de protocol preconizate a se derula in luna urmatoare;
n) elaboreaza, cu sprijinul altor structuri ale I.G.I., puncte de vedere cu privire la proiecte de documente si alte solicitari primite la nivelul I.G.I., in domeniul de competenta;
o) dupa caz, asigura translatia/interpretarea in situatia primirii de delegati straini;
p) transmite periodic activitatile derulate/ce urmeaza a se desfasura la nivelul I.G.I. pe linie de relatii internationale;
q) actualizeaza permanent mapele de spatiu, pe linie de relatii internationale, la nivelul I.G.I.
(3) Pe linie de parteneriate externe, Serviciul afaceri europene si cooperare internationala are urmatoarele atributii:
a) colaboreaza cu structurile I.G.I. in vederea identificarii de actiuni si rezultate eligibile pentru proiecte cu finantare europeana nerambursabila, inclusiv cele din actiuni comunitare, dar altele decat cele prevazute in cadrul PGSOLID;
b) elaboreaza fisele de proiect si alte documente de programare, in cadrul proiectelor cu finantare europeana nerambursabila, altele decat cele prevazute in cadrul PGSOLID;
c) efectueaza analiza partilor interesate, delimiteaza rolul si responsabilitatile echipei de proiect si ale partenerilor;
d) relationeaza cu structurile specializate din cadrul D.A.E.R.I., in scopul derularii activitatilor referitoare la programele cu finantare europeana nerambursabila;
e) participa la grupurile de lucru la nivel intern constituite in vederea elaborarii proiectelor cu finantare europeana nerambursabila, altele decat cele prevazute in cadrul PGSOLID;
f) participa la manifestarile derulate la nivelul institutiilor UE in domeniul gestionarii proiectelor cu finantare europeana nerambursabila, altele decat cele prevazute in cadrul PGSOLID, precum si la manifestari de coordonare a proiectelor in derulare initiate sau la invitatia altor parteneri de proiect;
g) gestioneaza informatiile relevante din cadrul manifestarilor, asigurand transmiterea acestora catre structurile interesate si, cand este cazul, urmareste stadiul indeplinirii activitatilor propuse/sarcinilor asumate;
h) colaboreaza cu structuri similare din alte state membre UE in vederea participarii comune la implementarea de proiecte;
i) elaboreaza propuneri de proiecte care urmeaza a fi implementate in state candidate la aderarea la UE sau care prezinta interes pentru Romania;
j) identifica actiuni eligibile pentru finantare din fonduri comunitare nerambursabile, in vederea realizarii obiectivelor I.G.I. in domeniile de competenta;
k) desfasoara activitati pe linia implementarii si monitorizarii proiectelor aflate in derulare, intocmind rapoarte tehnice de progres;
l) redacteaza raspunsuri/puncte de vedere la solicitarile primite de la diverse structuri/institutii/organizatii, nationale si/sau europene, in ceea ce priveste problematica accesarii si implementarii proiectelor cu finantare europeana nerambursabila, altele decat cele prevazute in cadrul PGSOLID;
m) cand este cazul, organizeaza activitati de pregatire la nivelul I.G.I. in ceea ce priveste modalitatea de accesare a fondurilor externe si de a elabora, implementa, monitoriza si evalua proiecte finantate din astfel de fonduri;
n) faciliteaza incheierea de parteneriate pentru desfasurarea de activitati cu parteneri din afara I.G.I., la nivel national si international, in domeniul de competenta al I.G.I.;
o) pregateste documentatia oficiala de parteneriat in cadrul initiativelor de cooperare;
p) coopereaza cu structurile specializate din cadrul M.A.I. si, prin intermediul acestora, cu M.A.E. cu privire la oportunitatea incheierii de parteneriate in domeniul de competenta;
q) elaboreaza estimarea de buget aferenta propunerilor de proiect pe baza activitatilor stabilite si a alocarii financiare avute la dispozitie.
(4) Pe linie Schengen, Serviciul afaceri europene si cooperare internationala are urmatoarele atributii:
a) consulta structurile de specialitate ale I.G.I. si face propuneri pentru actualizarea/modificarea/completarea obiectivelor si actiunilor de competenta I.G.I. cuprinse in documente programatice cu incidenta in domeniul Schengen, elaborate la nivelul M.A.I./Guvernului Romaniei;
b) elaboreaza documente care raspund solicitarilor structurilor M.A.I. privind aspecte specifice acestui domeniu de activitate. Pentru aceasta, colaboreaza cu specialistii din cadrul directiilor de specialitate ale I.G.I.;
c) monitorizeaza si raporteaza, periodic si la solicitare, stadiul indeplinirii masurilor/activitatilor stabilite prin documente programatice cu incidenta in domeniul Schengen elaborate la nivelul M.A.I./Guvernului Romaniei, aflate in responsabilitatea I.G.I.;
d) participa la lucrarile grupurilor de lucru/comitete, precum si la alte reuniuni/seminare/conferinte/convocari cu relevanta in domeniul acquis-ului Schengen;
e) coordoneaza, sprijina, evalueaza si controleaza activitatea structurilor I.G.I. in vederea asigurarii implementarii si aplicarii unitare a prevederilor legislatiei nationale si comunitare din domeniul Schengen;
f) coopereaza cu alte institutii cu atributii comune pe aceasta linie, precum si cu alte structuri din cadrul I.G.I., in vederea aplicarii acquis-ului Schengen;
g) monitorizeaza evolutia acquis-ului Schengen si face propuneri catre departamentul de specialitate din cadrul I.G.I./M.A.I. in vederea promovarii/initierii modificarii corespunzatoare a legislatiei privind regimul strainilor in Romania, in vederea asigurarii alinierii permanente la acquis;
h) monitorizeaza, impreuna cu structurile de specialitate ale I.G.I., strategia de modernizare a sistemelor informatice I.G.I. in concordanta cu prevederile acquis-ului Schengen;
i) impreuna cu specialistii din cadrul Centrului de comunicatii si informatica, monitorizeaza si acorda sprijin structurilor I.G.I. in ceea ce priveste relationarea din punct de vedere operativ a sistemelor informatice I.G.I.;
j) asigura implementarea unitara la nivelul I.G.I. a prevederilor legale pe linia SIRENE (Suplimentary Information Request at the National Entry) prin stabilirea de practici si proceduri specifice institutiei;
k) sprijina si coordoneaza structurile I.G.I. pentru rezolvarea situatiilor operative aparute pe linia de munca specifica institutiei ca urmare a implementarii acquis-ului Schengen, in special a procedurilor SIRENE si asigura relationarea structurilor I.G.I. cu structurile cu atributii comune pe aceasta linie din cadrul M.A.I., D.A.E.R.I., respectiv Biroul SIRENE;
l) planifica, organizeaza si coordoneaza, la nivelul I.G.I., misiunile de autoevaluare pentru a verifica aplicarea unitara si conforma a prevederilor acquis-ului Schengen si procedurilor de lucru in domeniu, si elaboreaza rapoarte, analize si sinteze in urma acestora;
m) participa, dupa caz, la solicitare, la misiunile periodice de evaluare a respectarii standardelor Schengen in domeniul SIRENE si planifica, organizeaza si coordoneaza aceasta activitate la nivelul I.G.I.;
n) indeplineste sarcinile I.G.I. pe linia gestionarii documentatiei rezultate in urma implementarii proiectelor derulate prin instrumentul financiar Facilitatea Schengen.
(5) Pe linia protectiei datelor cu caracter personal, Serviciul afaceri europene si cooperare internationala are urmatoarele atributii:
a) propune masuri si actiuni care se vor desfasura la nivelul I.G.I. privind implementarea si aplicarea acquis-ului comunitar in domeniul protectiei datelor personale;
b) coordoneaza si monitorizeaza, dupa caz, actiunile intreprinse de structurile I.G.I. in vederea implementarii acquisului comunitar si legislatiei nationale pe linia protectiei datelor personale;
c) face propuneri, elaboreaza/initiaza proiecte de modificare a normelor metodologice I.G.I. in vederea implementarii acquisului comunitar si a legislatiei nationale in domeniul protectiei datelor personale si, dupa caz, le inainteaza spre promovare la Oficiul Responsabilului cu Protectia Datelor cu Caracter Personal;
d) coordoneaza elaborarea si implementarea procedurilor proprii, pe care le supune aprobarii conducerii I.G.I.;
e) elaboreaza ghidul pentru exercitarea drepturilor de catre persoana vizata;
f) consiliaza conducerea directiei si a I.G.I. si sprijina instruirea personalului care prelucreaza date cu caracter personal referitoare la normele si regulile de protectie a datelor cu caracter personal;
g) efectueaza, prin sondaj, verificari privind modul de aplicare a masurilor legale de protectie a datelor cu caracter personal, intocmeste rapoarte si face propuneri pentru remedierea deficientelor constatate, pe care le inainteaza spre aprobare conducerii I.G.I.;
h) asigura relationarea, solicita asistenta de specialitate si participa la convocarile si activitatile organizate de Oficiul Responsabilului cu Protectia Datelor Personale in domeniul prelucrarii datelor cu caracter personal;
i) coordoneaza solutionarea cererilor persoanelor vizate;
j) furnizeaza anual Oficiului Responsabilului cu Protectia Datelor cu caracter Personal din M.A.I. si Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal o analiza cu privire la activitatea desfasurata in domeniul prelucrarii datelor cu caracter personal. Continuarea in monitorul oficial 316 din 31 mai 2013.
Posteaza un comentariu
Campurile marcate sunt obligatorii *
0 Comentarii la articol