Scrisoare oficiala model

Alte modele de scrisori  |  7 comentarii

Acest tip de corespondenta oficiala este destinat stabilirii, consolidarii si schimbului de informatii dintre institutii, asociatii nonguvernamentale, agenti comerciali, economici, administrative etc. Scrisoarea oficiala poate constitui proba in justitie sau o sursa documentara oficiala pentru cunoasterea si evaluarea activitatii institutiei careia ii apartine. De aceea trebuie sa fie scurta, obiectiva, sa se redacteze intr-un stil neutru, sa contina date exacte si sa marcheze expres data de intrare a documentului caruia i se raspunde si, desigur, data de expediere a informatiei solicitate.

Structura unei scrisori oficiale:

  • Antetul institutiei eminente – in stanga sus: denumirea si adresa unitatii, denumirea forului ierarhic superior si, uneori, a departamentului din cadrul institutiei.
  • Elementele de identificare ale scrisorii: numarul si data iesirii din institutie, aplicata la serviciul registratura sau la secretariat.
  • Formule de adresare:
  • “Catre Liceul Teoretic “Nicolae Balcescu” Braila; “Catre Domnul Director economic al SC Sidex S.R.L., Str. Polona, Nr.2, Galati, urmata de denumirea institutiei adresante, completata cu numele localitatii, strada, numarul, comuna, judetul, codul postal.
  • Continutul debuteaza cu formule ca: “Referitor la…”, “Prin prezenta va facem cunoscut ca…”, “Ne permitem sa va informam ca…”, “Avem placerea sa va aducem la cunostinta ca…”. Acestea se selecteaza in functie de cele doua variante ale scrisorii: de informare sau de raspuns.
  • Structura textului:
  • Introducerea contine o scurta formulare: “Avem placerea sa va aducem la cunostinta ca in liceul nostru va avea loc un simpozion…in data…la ora…”, “Ca urmare a solicitarilor dumneavoastra, va informam ca…”.
  • Tratarea cuprinde informatii, argumente si variante necesare rezolvarii problemei sau formulari privind necesitatea/onoarea prezentei unei personalitati la o manifestare publica.
  • Concluzia contine nucleul scrisorii, obiectul/scopul clar al acesteia: “In concluzie, va solicitam sa…”, “Am fi onorati sa…”, “Speram sa puteti participa…”.
  • Incheierea contine formule de multumire sau de salut: “Multumindu-va anticipat pentru prezenta dumneavoastra, ramanem ai dumneavoastra fideli colaboratori…”, “Asteptam cu interes raspunsul dumneavoastra…”.
  • Urmeaza semnaturile conducatorului unitatii si a celui implicat direct in probleme si stampila aplicata peste semnatura conducatorului unitatii.

TAG: ANTET, STRUCTURA, NEUTRA, SEMNATURA,

Comentarii facebook

7 Comentarii la articol

  • m\rkk

    28 Ianuarie 2010, 22:50

    1

    :)

  • CRISTA

    06 Martie 2010, 18:05

    2

    SUPER

  • oanailea@yahoo.com

    28 Martie 2011, 11:01

    3

    te ajuta?

  • deliutza

    14 Decembrie 2011, 10:39

    4

    super e belea tare imi place super

  • dany

    01 Mai 2012, 18:04

    5

    e rea

  • dorinela

    18 Februarie 2013, 11:56

    6

    vreau sa vad un model de scrisoare oficiala...

  • snek

    15 Martie 2013, 11:35

    7

    De pe sala de info !@

Posteaza un comentariu

Campurile marcate sunt obligatorii *