Ce este un proces verbal

Procese Verbale  |  5 comentarii

Potrivit DEX - procesul verbal este un înscris (cu caracter oficial) în care se consemnează un fapt de natură juridică; act cu caracter oficial în care se redau pe scurt discuțiile și hotărârile unei adunări constituite.

Procesul verbal – este documentul prin care se consemnează cu exactitate fapte, acţiuni, discuţii şi hotărâri ale unei adunări constituite, poate cuprinde soluţii sau măsuri. Există mai multe tipuri:

• proces verbal de constatare (pe formulare tipizate);
• proces verbal de predare-primire a unei gestiuni;
• proces verbal de consemnare a unei şedinţe;
• proces verbal de receptie;
• proces verbal de casare
• proces verbal de compensare;
  

Ţinând cont de această clasificare, procesul-verbal poate avea formă şi conţinut diferit.

Proces verbal de contraventie se întocmeşte de către una sau mai multe persoane împuternicite de un organ de stat, inspectorate şi inspecţii din cadrul organelor centrale sau locale de specialitate din administraţia publică (Inspectoratul sanitar, Inspectoratul pentru controlul calităţii etc). Acestea pot aplica sancţiuni administrative, în baza proceselor verbale încheiate. De obicei se încheie pe formulare tipizate şi au următoarea structură: antetul instituţiei; titlu şi obiectul procesului verbal; nr. de ordine şi data; numele şi calitatea persoanei sau persoanelor care au făcut constatarea, cu indicarea actului de împuternicire respectiv; consemnarea detaliată a faptelor, cu enumerarea elementelor pe care se întemeiază (constatări personale, declaraţii, documente etc); menţionarea numărului de exemplare în care a fost întocmit şi destinaţia fiecărui exemplar; semnăturile persoanelor care l-au întocmit. Vezi si Nulitatea sau anularea unui proces verbal.

Proces verbal de predare primire a unei gestiuni – se încheie în urma transmiterii drepturilor şi obligaţiilor referitoare la gestiune, de la cel care predă la cel care primeşte. Elementele lui obligatorii sunt: unitatea în cadrul căreia se petrece predarea-primirea; titlul ,,Proces-verbal de predare-primire”, urmat de ,,încheiat astăzi… ” (data completă), ‚,pentru predarea gestiunii...” (obiectul predării); temeiul în baza căruia se face operaţiunea (ordin, decizie etc.); dacă predarea se face cu caracter temporar sau definitiv;
numele şi calitatea persoanelor care participă la operaţiunea de predare-primire; lista completă (în procesul-verbal sau în anexă) a bunurilor ce fac obiectul predării primirii; în cazul în care lista obiectelor este separată, în procesul-verbal se menţionează prezenţa anexei; semnăturile precedate de cuvintele ,,am predat”; ,,am primit”; ,,am asistat”.

Proces verbal sedinta – se întocmeşte de către secretarii organelor respective sau de alte persoane însărcinate cu redactarea lor. Principalele elemente pe care trebuie să le cuprindă acest tip de proces-verbal sunt: antetul documentului (numele firmei, societăţii; denumirea documentului (proces-verbal); subiectul ,, al şedinţei Consiliului de Administraţie”; data ,,din 5 iunie 2003”; menţiuni prealabile (numele persoanei care a deschis şedinţa, componenţa prezidiului, nr. de membri prezenţi, absenţi, invitaţi); subiectul şedinţei: ordinea de zi; consemnări: pe scurt din luările de cuvânt şi concluziile pe puncte din ordinea de zi (menţiuni cu privire la hotărârile luate);
semnătura. Procesele-verbale de şedinţă se înscriu într-un registru sepcial şi se numerotează în ordinea întocmirii lor.