Primul pas în înființarea unei firme în România este alegerea și rezervarea numelui acesteia. Pentru ca o firmă să fie înregistrată la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), denumirea trebuie să fie unic identificabilă, disponibilă și rezervată în prealabil.
Acest proces se realizează prin completarea cererii de verificare disponibilitate și rezervare denumire firmă, un document simplu, dar esențial, fără de care nu se poate continua procedura de înființare.
Ce este cererea de verificare disponibilitate și rezervare denumire firmă
Este documentul prin care solicitantul cere verificarea și rezervarea numelui dorit pentru firmă (SRL, SRL-D, PFA, II etc.).
ONRC verifică dacă numele propus nu este deja folosit de o altă entitate înregistrată și, dacă este liber, îl rezervă pe o perioadă determinată (de regulă, 3 luni calendaristice).
Cum se completează cererea – pași esențiali
Datele solicitantului
– Nume, prenume, domiciliu, CNP sau datele persoanei juridice (dacă cererea se face printr-o firmă de consultanță).Denumirile propuse (în ordinea preferinței)
– Se recomandă trecerea a minimum 3 variante de denumiri, separate clar.
– Exemple:Varianta 1: Model Expert Consulting SRL
Varianta 2: Model Expert Solutions SRL
Varianta 3: Model Expert Grup SRL
Forma juridică a firmei
– Se bifează tipul dorit: SRL, PFA, II, SA etc.Datele de contact
– Adresă, e-mail, telefon (pentru a primi răspunsul oficial de la ONRC).Semnătura solicitantului
– Cererea trebuie semnată olograf dacă se depune fizic sau cu semnătură electronică calificată dacă se transmite online.
Unde se depune cererea
Cererea se poate depune:
fizic, la ghișeul oficiului registrului comerțului de pe lângă tribunalul unde se va înființa firma, sau
online, prin platforma https://portal.onrc.ro.
Depunerea online este recomandată, deoarece procesul este mai rapid, iar dovada rezervării poate fi descărcată imediat după aprobare.
Valabilitatea rezervării denumirii
Odată aprobată, rezervarea denumirii este valabilă 3 luni de la data eliberării documentului.
Dacă în acest interval nu se finalizează înregistrarea firmei, rezervarea expiră și trebuie reluată procedura.
Model de cerere de verificare disponibilitate și rezervare denumire firmă
Către: Oficiul Național al Registrului Comerțului
Subsemnatul(a) [Nume, Prenume], domiciliat(ă) în [adresa completă], identificat(ă) cu CNP [___],
solicit verificarea și rezervarea denumirii pentru o societate cu forma juridică [SRL / PFA / II etc.],
după cum urmează:
1️⃣ Denumirea preferată: __________________________
2️⃣ Denumirea alternativă: _________________________
3️⃣ Denumirea alternativă: _________________________
Vă rog să îmi comunicați rezultatul verificării la adresa de e-mail: ______________________
Data: ____ / ____ / ______
Semnătura: __________________________
Descarca versiunea în format PDF a modelului oficial
Sfaturi utile
Evită denumirile care conțin termeni protejați („național”, „român”, „guvern”, „bancă” etc.) – acestea necesită aprobări suplimentare.
Nu alege o denumire prea generală sau similară cu alte firme deja existente – poate fi respinsă.
Verifică înainte în Registrul Comerțului dacă numele dorit există deja: https://www.onrc.ro.
⚙️ Costuri și durată
Taxa de rezervare: 45 lei (la data redactării articolului).
Timp de procesare: aproximativ 1 zi lucrătoare.
Rezultatul: certificat de rezervare denumire, eliberat în format PDF sau fizic, cu semnătură și ștampilă ONRC.
✅ Concluzie
Cererea de verificare și rezervare a denumirii este un pas esențial și simplu în procesul de înființare a unei firme.
Completarea corectă a formularului și alegerea unor denumiri unice pot economisi timp și pot evita respingerea dosarului.