Ce este fișa postului?

Fișa postului este documentul care stabilește în mod clar atribuțiile, responsabilitățile, condițiile și competențele necesare pentru ocuparea și exercitarea unei funcții. Documentul descrie rolul ocupat de o persoană în cadrul unei autorități, instituții sau organizații și precizează principalele activități pe care titularul postului trebuie să le îndeplinească.

În cazul funcțiilor publice, fișa postului are o importanță deosebită deoarece permite identificarea responsabilităților aferente funcției, a condițiilor necesare pentru ocuparea acesteia și a competențelor necesare exercitării atribuțiilor.

Fișa postului poate cuprinde informații privind denumirea postului, nivelul postului, clasa și gradul profesional, scopul principal al postului, atribuțiile, condițiile pentru ocuparea funcției, competențele generale și specifice, precum și relațiile ierarhice și funcționale.

Un model de fișă a postului poate fi completat în funcție de specificul postului și de cerințele aplicabile autorității sau instituției publice.

1. Cum se completează fișa postului?

Completarea fișei postului trebuie realizată în funcție de atribuțiile reale ale postului și de condițiile prevăzute de legislația aplicabilă. Informațiile trebuie să fie clare, precise și adaptate funcției pentru care este întocmit documentul.

În primul rând se completează informațiile generale privind postul, respectiv denumirea postului, nivelul postului, clasa și gradul profesional, după caz, precum și domeniul funcțional.

În continuare se completează scopul principal al postului și atribuțiile postului. Atribuțiile trebuie formulate astfel încât să descrie concret activitățile și responsabilitățile titularului postului.

La secțiunea privind condițiile pentru ocuparea postului se menționează nivelul și domeniul studiilor, perfecționările sau specializările necesare, vechimea în specialitate, cunoștințele lingvistice, competențele în domeniul tehnologiei informației și eventualele avize sau autorizații prevăzute de lege.

Fișa postului trebuie să includă și competențele necesare exercitării funcției. Pentru funcțiile publice, acestea pot fi prezentate sub forma competențelor generale și a competențelor specifice.

La final se completează informațiile referitoare la sfera relațională a titularului postului și datele persoanelor care întocmesc, iau la cunoștință și, după caz, contrasemnează documentul.

2. Ce trebuie să conțină fișa postului pentru o funcție publică?

Fișa postului pentru o funcție publică trebuie să prezinte elementele necesare pentru identificarea postului, exercitarea atribuțiilor și stabilirea competențelor necesare titularului funcției.

În funcție de cerințele aplicabile, documentul poate cuprinde următoarele elemente principale:

• informații generale privind postul – denumirea postului, nivelul postului, clasa, gradul profesional și domeniul funcțional;
• descrierea postului – scopul principal al postului și atribuțiile titularului;
• condițiile pentru ocuparea postului – nivelul studiilor, domeniul studiilor, perfecționări sau specializări, vechimea în specialitate și alte condiții prevăzute de lege;
• cunoștințe și competențe – cunoștințe lingvistice, competențe digitale și alte competențe necesare;
• competențe generale – inclusiv rezolvarea problemelor și luarea deciziilor, inițiativa, planificarea și organizarea, comunicarea, lucrul în echipă, integritatea și orientarea către cetățean;
• competențe specifice – competențe adaptate specificului funcției și domeniului în care aceasta este exercitată;
• sfera relațională a titularului postului – relații ierarhice, funcționale, de control și de reprezentare, precum și relațiile cu autorități și instituții publice, organizații internaționale sau persoane juridice private;
• libertatea decizională și delegarea de atribuții și competență;
• datele privind întocmirea și asumarea documentului – numele și funcția persoanei care întocmește fișa, semnătura și data, precum și datele persoanei care ia la cunoștință și ale persoanei care contrasemnează, după caz.

Fișa postului trebuie adaptată în funcție de postul concret și de actele normative aplicabile. Modelul prezentat de generator poate fi utilizat ca punct de pornire pentru completarea documentului, însă informațiile introduse trebuie verificate în raport cu cerințele legale aplicabile funcției respective.