1. Programul ECRIS IV funcţionează deja la instanţele din Bucureşti, la unele dintre ele (judecătoria sector 4) de mai multe luni. Prin urmare, deoarece acest program funcţionează în această instanţă de mai multe luni, este evident că aşa zisele disfuncţionalităţi enumerate în articol sunt de fapt erori de operare, generate de necunoaşterea modului de operare în programul ECRIS IV. Programul ECRIS IV urmează a fi instalat şi la celelalte instanţe din data de 25.11.2010, dată la care urmează a intra in vigoare L 202/2010 (şi pe cale de consecinţă formularul de citaţie va fi completat). S-a apreciat că este de preferat ca ECRIS IV sa fie instalat de la început in teritoriu cu noul formular de citaţie pentru a nu se modifica la 3 zile după instalare (iniţial instalarea urma a avea loc pe 19-20).
2. Noul program va îmbunătăţi substanţial managementul instanţelor şi va constitui un instrument anticorupţie esenţial, deoarece conţine inclusiv următoarele funcţii/limitări funcţionale:
a. noua variantă a funcţiei de repartizare aleatorie care este mult mai complexă decât cea anterioară iar factorul aleatoriu devine mult mai pronunţat;
b. imposibilitatea de ştergere a anumitor documente din dosar, tocmai pentru a limita riscurile asociate;
c. posibilitatea de verificare a datei în care au fost completate câmpurile privind termenele, soluţiile etc., – ceea ce permite preşedinţilor de instanţă să verifice data când au fost lucrate dosarele;
d. raportarea automată a dosarelor în care completul de judecată alocat iniţial a fost şters/ schimbat ;
e. statistica automată privind dosarele care nu au fost redactate în termen etc.
3. ECRIS IV preia toate documentele existente în ECRIS III. De asemenea, programul ECRIS IV respectă dispoziţiile Codurilor de procedură, documentaţia de analiză fiind realizată mai ales de către judecători şi personal de specialitate juridică.
4. Cerinţele de dezvoltare a aplicaţiei au fost elaborate în conformitate cu solicitările instanţelor, de Comisia de dezvoltare a aplicaţiei ECRIS din care au făcut parte reprezentanţi ai ÎCCJ, Curţii de Apel Bucureşti, Tribunalul Bucureşti, Judecătoriei Sector 4, CSM etc. Comisia a formulat cerinţe de dezvoltare şi totodată a armonizat cerinţele de dezvoltare transmise în scris de instanţele din teritoriu deoarece acestea erau în general contradictorii. Cele 551 de cerinţe de dezvoltare pentru instanţe acoperind 154 de pagini sunt rezultatul a aproximativ 4 luni de activitate, peste 100 de şedinţe, atât interne cât şi cu consultanţii externi, corectarea tuturor minutelor de lucru de cel puţin două ori fiecare, corectarea documentului final de analiză de 3 ori etc. În final documentul de analiză a fost aprobat de reprezentanţii fiecărei instanţe pilot în parte (ÎCCJ, Curte de Apel Bucureşti, Tribunalul Bucureşti, Judecătoria Sector 4), ai CSM-ului şi ai MJ-ului.
; /* 250×250, creat 12.09.2010 */ google_ad_slot = „0480450081”; google_ad_width = 250; google_ad_height = 250; //–>
5. S-au realizat cursuri de instruire pentru specialiştii IT deoarece aceştia au obligaţia de a instala aplicaţia în instanţe. De asemenea, aceştia au realizat trainingul utilizatorilor din instanţe. Pentru îndeplinirea acestui obiectiv au fost elaborate manualele şi ghidurile de utilizare care s-au transmis instanţelor şi totodată s-a solicitat preşedinţilor de instanţe să organizeze cursuri la nivel local care să fie ţinute de specialiştii IT (care au participat anterior la cursurile ţinute de minister). Pentru cursuri s-au acoperit numai costurile de cazare, masă şi închirierea sălii, susţinerea cursurilor fiind realizată de personalul instanţelor şi al MJ care s-a implicat în dezvoltarea aplicaţiei ECRIS IV. Cursurile de statistică pentru statisticieni urmează a se desfăşura în perioada imediat următoare.
6. Prin manualul de utilizare ale programului ECRIS IV nu se pot stabili sarcinile fiecărei categorii de personal al instanţei, acesta fiind o atribuţie a CSM-ului şi a conducerii instanţelor.
7. Programul de statistică existent în aplicaţia ECRIS IV va oferi date statistice pentru dosarele nou intrate. Pentru celelalte dosare aflate pe rol programul nu va conţine date statistice deoarece acestea ar trebui să fie introduse de către grefieri din urmă. Întrucât numărul de dosare existente pe rol este foarte mare, s-a apreciat că este imposibilă introducerea de date pentru toate aceste dosare. Din acest motiv, pentru perioada în care dosarele existente în prezent se vor afla pe rol, s-a realizat un program de statistică provizoriu. Această aplicaţie software a fost realizată de către CSM – Biroul statistică şi MJ – Direcţia Tehnologia Informaţiei.
8. O parte importantă din datele suplimentare care trebuie completate în ECRIS IV sunt necesare funcţionării sub-modulului de statistică. Sub-modulul de statistică a fost realizat ţinând seama de indicatorii statistici solicitaţi de Comisia Naţională de Statistică, de Comisia Europeană, ONG-uri etc. Analiza pentru dezvoltarea modulului statistică s-a realizat cu participarea permanentă a Biroului Statistică din CSM şi a celorlalte instanţe pilot. În acest sens precizăm că, de exemplu, sexul persoanei constituie un indicator statistic important.
9. Toate sistemele informatice complexe în prima lor formă după lansare conţin o serie de limitări funcţionale nedorite sau bug-uri care sunt remediate prin patch-uri. Acestea este modul de dezvoltare standard al soluţiilor software, mod utilizat de toate companiile internaţionale reprezentative în dezvoltarea de soluţii software. Prin urmare, în măsura în care vor apărea o serie de neconcordanţe în aplicaţia ECRIS IV, acestea vor fi eliminate cu celeritate. De altfel, în cursul zilei de joi, 25 noiembrie, la sediul Ministerului Justiţiei va avea loc o întâlnire între membri Comisiei de analiză pentru dezvoltarea modulului de instanţe al ECRIS4 şi reprezentanţi ai personalului auxiliar care au formulat unele observaţii cu privire la noua aplicaţie.