In Monitorul Oficial nr. 89 din 5 februarie 2014 Autoritatea Nationala Sanitara Veterinara si pentru Siguranta Alimentelor a publicat Ordin 5 din 21 Ianuarie 2014 pentru aprobarea Procedurii privind decontarea actiunilor sanitar-veterinare cuprinse în Programul actiunilor de supraveghere, prevenire si control al bolilor la animale, al celor transmisibile de la animale la om, protectia animalelor si protectia mediului, de identificare si înregistrare a bovinelor, suinelor, ovinelor, caprinelor si ecvideelor.
Procedura privind decontarea actiunilor sanitar-veterinare cuprinse in Programul actiunilor de supraveghere, prevenire si control al bolilor la animale, al celor transmisibile de la animale la om, protectia animalelor si protectia mediului, de identificare si inregistrare a bovinelor, suinelor, ovinelor, caprinelor si ecvideelor
A. In sensul prezentei proceduri, termenii si expresiile de mai jos au urmatoarele semnificatii:
1.1. – actiunea sanitar-veterinara – activitatea/campania/ serviciul de vaccinare, tuberculinare, prelevare probe, inspectie in exploatatii care se desfasoara intr-o perioada determinata de timp, in conformitate cu prevederile programului actiunilor de supraveghere, prevenire si control al bolilor la animale, al celor transmisibile de la animale la om, protectia animalelor si protectia mediului;
1.2. – actiunea sanitar-veterinara lunara – activitatea/ serviciul de vaccinare, tuberculinare, prelevare probe, inspectie in exploatatii care se desfasoara lunar si include completarile si retestarile animalelor, in conformitate cu prevederile programului actiunilor de supraveghere, prevenire si control al bolilor la animale, al celor transmisibile de la animale la om, protectia animalelor si protectia mediului;
1.3. – activitatea lunara de identificare si inregistrare – actiunea/serviciul de identificare si inregistrare lunara a bovinelor, bubalinelor, ovinelor, caprinelor si suinelor si inregistrarea acestora in baza nationala de date.
B. Responsabilitatile medicului veterinar de libera practica imputernicit/reprezentatului legal al societatii comerciale
1.1. Preia, suportand cheltuielile de deplasare, de la sediul directiei sanitar-veterinare si pentru siguranta alimentelor judetene, respectiv a municipiului Bucuresti, formularele, echipamentele de tehnica de calcul si de comunicatie, inclusiv orice echipament sau componenta a acestuia care a necesitat intretinere, reparatii curente ori inlocuire, produse medicinale veterinare imunologice si reagenti, produse parafarmaceutice, precum si orice alte produse si echipamente necesare realizarii actiunilor sanitar-veterinare, pe baza de aviz de expeditie/bon de transfer (cantitativ si valoric) emis de catre serviciul/biroul contabilitate in functie de repartizarea efectuata de serviciul/biroul evidenta informatica si control administrativ sau serviciul/biroul de control oficial sanatate animala, dupa caz, din cadrul directiei sanitar-veterinare si pentru siguranta alimentelor judetene, respectiv a municipiului Bucuresti.
1.2. Pastreaza in gestiunea proprie echipamentele de tehnica de calcul si de comunicatie, inclusiv echipamentele sau componentele acestora care au necesitat intretinere, reparatii curente ori inlocuire, orice alte echipamente necesare realizarii actiunilor sanitar-veterinare, formulare, produse medicinale veterinare imunologice si reagenti, produse parafarmaceutice si de orice alte produse necesare realizarii actiunilor sanitar-veterinare.
1.3. Scade din gestiunea proprie formularele, produsele medicinale veterinare imunologice si reagentii, produsele parafarmaceutice, precum si alte produse necesare realizarii actiunilor sanitar-veterinare, pe baza de bon de consum lunar.
1.4. Preda la sediul directiei sanitar-veterinare si pentru siguranta alimentelor judetene, respectiv a municipiului Bucuresti, la incetarea contractului, suportand cheltuielile de deplasare, echipamentele de tehnica de calcul si de comunicatie, inclusiv echipamentele sau componentele acestora care au necesitat intretinere, reparatii curente ori inlocuire, orice alte echipamente necesare realizarii actiunilor sanitar-veterinare, alte mijloace de identificare a animalelor prevazute de legislatia specifica in vigoare, formulare, produse medicinale veterinare imunologice si reagenti, produse parafarmaceutice si de orice alte produse necesare realizarii actiunilor sanitar-veterinare, pe baza de aviz de expeditie (cantitativ si valoric) emis de catre medicul veterinar de libera practica imputernicit/reprezentatul legal al societatii comerciale.
1.5. Intocmeste deconturile la sfarsitul fiecarei actiuni sanitar-veterinare efectuate sau lunar, pentru luna anterioara in care au fost efectuate actiuni sanitar-veterinare, in vederea incasarii contravalorii manoperei actiunii respective, realizata in conformitate cu prevederile Programului actiunilor de supraveghere, prevenire si control al bolilor la animale, al celor transmisibile de la animale la om, protectia animalelor si protectia mediului, de identificare si inregistrare a bovinelor, suinelor, ovinelor, caprinelor si ecvideelor, aprobat prin Hotararea Guvernului nr. 1.156/2013 si ale Programului cifric al activitatilor de supraveghere, profilaxie, control si eradicare a bolilor la animale.
1.6. Deconturile prevazute la pct. 1.5 includ urmatoarele documente:
a) decont justificativ pentru efectuarea activitatilor/serviciilor sanitar-veterinare prevazute in Programul actiunilor de supraveghere, prevenire si control al bolilor la animale, al celor transmisibile de la animale la om, protectia animalelor si protectia mediului, de identificare si inregistrare a bovinelor, suinelor, ovinelor, caprinelor si ecvideelor, al carui model este prevazut in anexa nr. 1;
b) decont justificativ cumulativ pentru consumul de produse medicinale veterinare imunologice si reagenti, produse parafarmaceutice pentru efectuarea actiunilor sanitar-veterinare, in conformitate cu prevederile Programului actiunilor de supraveghere, prevenire si control al bolilor la animale, al celor transmisibile de la animale la om, protectia animalelor si protectia mediului, de identificare si inregistrare a bovinelor, suinelor, ovinelor, caprinelor si ecvideelor, aprobat prin hotarare a Guvernului, si ale Programului cifric al activitatilor de supraveghere, profilaxie control si eradicare a bolilor la animale, al carui model este prevazut in anexa nr. 2;
c) tabel privind efectuarea actiunilor de vaccinare, conform modelului prevazut in anexele nr. 3a) si 3b);
d) tabel privind prelevarea de probe, conform modelului prevazut in anexa nr. 4;
e) tabel privind efectuarea tuberculinarii, conform modelului prevazut in anexa nr. 5;
f) sinteza privind vaccinarile, conform modelului prevazut in anexa nr. 6;
g) proces-verbal de efectuare a actiunilor de tuberculinare in exploatatiile comerciale autorizate, conform modelului prevazut in anexa nr. 7;
h) cerere de analiza a probelor prelevate, conform modelului prevazut in anexa nr. 8;
i) alte documente stabilite prin act aditional la contractul in temeiul caruia efectueaza actiunile sanitar-veterinare.
1.7. Prezinta deconturile intocmite la sfarsitul lunii si/sau actiunii sanitar-veterinare, prevazute la pct. 1.5, in primele 7 zile ale lunii, pentru luna anterioara si/sau pentru actiunea sanitar-veterinara incheiata, la serviciul/biroul de evidenta informatica si control administrativ din cadrul directiei sanitar-veterinare si pentru siguranta alimentelor judetene, respectiv a municipiului Bucuresti, pentru verificare administrativa.
1.8. Dupa avizarea deconturilor justificative prevazute la pct. 1.7, intocmeste factura fiscala aferenta actiunilor/serviciilor sanitar-veterinare prevazute in Programul actiunilor de supraveghere, prevenire si control al bolilor la animale, al celor transmisibile de la animale la om, protectia animalelor si protectia mediului, de identificare si inregistrare a bovinelor, suinelor, ovinelor, caprinelor si ecvideelor si o depune la registratura directiei sanitar-veterinare si pentru siguranta alimentelor judetene, respectiv a municipiului Bucuresti, pana la data de 30 a lunii curente, pentru luna anterioara si/sau pentru actiunea sanitar-veterinara efectuata.
1.9. Intocmeste decontul lunar pentru incasarea contravalorii manoperei activitatilor/serviciilor de inregistrare si identificare a animalelor realizate in conformitate cu prevederile Programului actiunilor de supraveghere, prevenire si control al bolilor la animale, al celor transmisibile de la animale la om, protectia animalelor si protectia mediului, de identificare si inregistrare a bovinelor, suinelor, ovinelor, caprinelor si ecvideelor, al carui model este prevazut in anexa nr. 9.
1.10. Prezinta decontul lunar prevazut la pct. 1.9, precum si exemplarul albastru al formularelor de identificare (F1) serviciului/biroului de evidenta informatica si control administrativ, in vederea verificarii administrative, in primele 7 zile ale lunii, pentru luna anterioara.
1.11. Dupa avizarea decontului justificativ lunar prevazut la pct. 1.9, intocmeste factura fiscala aferenta activitatilor/serviciilor de inregistrare si identificare a animalelor si o depune la registratura directiei sanitar-veterinare si pentru siguranta alimentelor judetene, respectiv a municipiului Bucuresti, pana la data de 30 a lunii curente, pentru luna anterioara.
1.12. Semneaza urmatoarele documente:
a) deconturile prevazute la pct. 1.5 si 1.9;
b) avizul de expeditie/bonul de transfer al produselor medicinale veterinare imunologice, al reagentilor si produselor parafarmaceutice, al formularelor, precum si al oricaror altor produse si echipamente necesare realizarii actiunilor sanitar-veterinare, emis de serviciul economic si administrativ din cadrul directiei sanitar-veterinare si pentru siguranta alimentelor judetene, respectiv a municipiului Bucuresti;
c) bonul de consum;
d) factura fiscala.
1.13. Alaturi de decontul justificativ lunar prevazut la pct. 1.9 poate fi obligat sa depuna si alte documente, stabilite prin act aditional la contractul in temeiul caruia efectueaza actiunile sanitar-veterinare.
C. Responsabilitatile serviciului/biroului de evidenta informatica si control administrativ din cadrul directiei sanitar-veterinare si pentru siguranta alimentelor judetene, respectiv a municipiului Bucuresti
2.1. Verifica documentele care au stat la baza intocmirii deconturilor prevazute la pct. 1.5 si 1.9 si avizeaza deconturile privind respectarea prevederilor tehnice din Programul actiunilor de supraveghere, prevenire si control al bolilor la animale, al celor transmisibile de la animale la om, protectia animalelor si protectia mediului, de identificare si inregistrare a bovinelor, suinelor, ovinelor, caprinelor si ecvideelor.
2.2. La avizarea decontului prevazut la pct. 1.5 iau in considerare si probele conforme prelevate in cadrul Programului actiunilor de supraveghere, prevenire si control al bolilor la animale, al celor transmisibile de la animale la om, protectia animalelor si protectia mediului, de identificare si inregistrare a bovinelor, suinelor, ovinelor, caprinelor si ecvideelor, in baza cererilor de analiza emise de medicul veterinar de libera practica si avizate de laboratorul sanitar-veterinar si pentru siguranta alimentelor judetean, respectiv al municipiului Bucuresti, pentru conformitatea probelor, astfel: „Se certifica conformitatea unui numar de …….. probe din totalul de …………. probe aduse”. (Se vor urmari specia, integritatea, calitatea, prospetimea, cantitatea si prevederile Programului actiunilor de supraveghere, prevenire si control al bolilor la animale, al celor transmisibile de la animale la om, protectia animalelor si protectia mediului.)
2.3. La avizarea decontului lunar prevazut la pct. 1.9 serviciul/biroul de evidenta informatica si control administrativ din cadrul directiei sanitar-veterinare si pentru siguranta alimentelor judetene, respectiv a municipiului Bucuresti are obligatia sa verifice numarul de animale prezentate prin decontul justificativ de medicul veterinar imputernicit/reprezentatul legal al societatii comerciale, ca fiind identificate si inregistrate in luna precedenta. Aceasta va consta in verificarea corespondentei dintre numarul de animale inaintat de medicul veterinar imputernicit/reprezentatul legal al societatii comerciale prin decontul justificativ, numarul de animale care este inscris in formularele de identificare (F1) albastre prezentate de acesta in luna respectiva si numarul de animale inregistrat in baza nationala de date; in plus, serviciul/biroul de evidenta informatica si control administrativ are obligatia sa verifice in baza nationala de date veridicitatea datelor inscrise in documentele care constituie decontul lunar.
2.4. Inainteaza serviciului/biroului de control oficial sanatate animala, deconturile prevazute la pct. 1.5 si 1.9, in care s-au constatat probleme, dar si cele care urmeaza a fi verificate aleatoriu, in teren, in luna respectiva, in proportie de minimum 10%, a circumscriptiilor sanitar-veterinare de asistenta, conform planului de control aprobat de conducerea directiei sanitar-veterinare si pentru siguranta alimentelor judetene, respectiv a municipiului Bucuresti.
2.5. Preda deconturile prevazute la pct. 1.5 si 1.9 pana la data de 30 a lunii serviciului economic si administrativ din cadrul directiei sanitar-veterinare si pentru siguranta alimentelor judetene, respectiv a municipiului Bucuresti, pentru luna anterioara si/sau pentru actiunea sanitar-veterinara efectuata.
2.6. In situatia constatarii existentei unor erori de intocmire a decontului, notifica in scris medicul veterinar de libera practica imputernicit/reprezentatul legal al societatii comerciale in scopul corectarii acestora direct pe decont, prin trasarea unei linii orizontale pe mijlocul frazei gresite si urmata de inscrierea datelor rectificate. Decontul nu trebuie sa contina stersaturi, iar modificarea trebuie insotita de semnatura si stampila …. Scrie la contact ptr. text integral !