Avand in vedere prevederile Hotararii Guvernului nr. 416/2007 privind structura organizatorica si efectivele Ministerului Afacerilor Interne, cu modificarile si completarile ulterioare,
in temeiul art. 7 alin. (5) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea si functionarea Ministerului Afacerilor Interne, aprobata cu modificari prin Legea nr. 15/2008, cu modificarile si completarile ulterioare,
ministrul afacerilor interne emite urmatorul ordin:
ART. 1
Se aproba Regulamentul de organizare si functionare a aparatului propriu al Inspectoratului General pentru Imigrari, prevazut in anexa care face parte integranta din prezentul ordin.
ART. 2
Prezentul ordin intra in vigoare la data de 31 mai 2013.
ART. 3
Prezentul ordin se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.
Ministrul afacerilor interne, Constantin-Catalin Chiper, secretar de stat
Regulament de organizare si functionare a aparatului propriu al Inspectoratului General pentru Imigrari
CAP. IDispozitii generale
ART. 1
(1) Inspectoratul General pentru Imigrari, infiintat in temeiul art. II din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 18/2012 pentru modificarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea si functionarea Ministerului Afacerilor Interne si pentru modificarea unor acte normative, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 118/2012, denumit in continuare I.G.I., este organ de specialitate al administratiei publice centrale, cu personalitate juridica, organizat la nivel central si teritorial, in subordinea Ministerului Afacerilor Interne, denumit in continuare M.A.I., care are ca scop implementarea politicilor Romaniei in domeniul migratiei, azilului si integrarii strainilor, precum si a legislatiei relevante in aceste domenii.
(2) Structura organizatorica a aparatului propriu si atributiile I.G.I. sunt aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 639/2007 privind structura organizatorica si atributiile Inspectoratului General pentru Imigrari, cu modificarile si completarile ulterioare.
ART. 2
(1) I.G.I. isi desfasoara activitatea sub coordonarea secretarului de stat desemnat in acest sens.
(2) In domeniile de competenta I.G.I. coopereaza cu:
a) celelalte unitati ale M.A.I.;
b) institutii similare din alte tari;
c) organisme internationale si organizatii nonguvernamentale, in baza intelegerilor la care Romania este parte;
d) misiunile diplomatice si oficiile consulare acreditate in Romania, in conditiile legii.
(3) I.G.I. colaboreaza, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative in vigoare, cu autoritati publice, societati, operatori economici, precum si cu persoane fizice.
(4) Diagrama de relatii a I.G.I. este prezentata in anexa nr. 1.
CAP. II
Organizarea I.G.I.
SECTIUNEA 1
Structura si relatiile organizatorice
ART. 3
(1) Structura organizatorica a aparatului propriu al I.G.I. cuprinde, in conformitate cu anexa la Hotararea Guvernului nr. 639/2007, cu modificarile si completarile ulterioare:
a) conducerea;
b) Serviciul cabinet;
c) Serviciul control;
d) Financiar;
e) Serviciul analiza de risc, strategii si valorificarea informatiilor;
f) Biroul informare si relatii publice;
g) Structura de securitate (la nivel de birou);
h) Directia resurse si cooperare internationala:
(i) conducerea;
(ii) Serviciul resurse umane si asistenta psihologica;
(iii) Serviciul juridic;
(iv) Serviciul organizare si planificare;
(v) Serviciul afaceri europene si cooperare internationala;
i) Directia logistica:
(i) conducerea;
(ii) Serviciul administrativ;
(iii) Serviciul implementare programe;
(iv) Centrul de comunicatii si informatica (la nivel de serviciu);
(v) Biroul achizitii;
j) Directia migratie:
(i) conducerea;
(ii) Serviciul admisie;
(iii) Serviciul rezidenta/sedere cetateni UE, SEE si state terte;
(iv) Serviciul custodie publica, returnari si escorte;
(v) Serviciul combaterea sederii ilegale si masuri restrictive;
k) Directia azil si integrare:
(i) conducerea;
(ii) Serviciul protectie internationala si proceduri de azil;
(iii) Serviciul Dublin si Eurodac;
(iv) Serviciul integrare, asistenta, coordonare centre si relocare.
(2) Organigrama aparatului propriu al I.G.I. este prevazuta in anexa nr. 2.
ART. 4
Activitatea desfasurata de catre structurile centrale si teritoriale ale I.G.I., in vederea atingerii obiectivelor propuse, are la baza relatii de autoritate ierarhice si functionale, de cooperare, de coordonare si de control, potrivit atributiilor stabilite pentru fiecare serviciu, birou sau compartiment in parte.
ART. 5
(1) Relatiile de autoritate ierarhice se stabilesc:
a) intre conducerea I.G.I. si toate structurile centrale si teritoriale ale acestuia in scopul mentinerii, pastrarii si perfectionarii starii de functionalitate a sistemului relational intern al I.G.I.;
b) intre sefii structurilor centrale si subordonate si personalul subordonat acestora.
(2) Relatiile de autoritate functionale se stabilesc in cadrul compartimentelor centrale care nu sunt prevazute cu functii de conducere, intre personalul cu functia cea mai mare, denumit in continuare ofiteri desemnati, si restul personalului, in vederea indrumarii si imbinarii in mod unitar, in conformitate cu scopurile si obiectivele propuse, a activitatii acestor compartimente si a echilibrarii sarcinilor, armonizarii eforturilor necesare si asigurarii unitatii de actiune in indeplinirea obiectivelor.
ART. 6
Relatiile de cooperare se stabilesc intre directiile, serviciile, birourile si compartimentele centrale ale I.G.I. pentru indeplinirea sarcinilor specifice si in vederea integrarii obiectivelor partiale in ansamblul misiunilor I.G.I.
ART. 7
(1) Relatiile de coordonare se stabilesc intre structurile centrale ale I.G.I. si cele subordonate, potrivit liniei de munca specifice date in competenta fiecarei structuri centrale.
(2) Activitatea de coordonare a structurilor subordonate de catre structurile centrale ale I.G.I., pe linii specifice de munca, are ca scop:
a) sincronizarea si desfasurarea unitara a activitatii structurilor subordonate;
b) directionarea structurilor subordonate in ceea ce priveste aplicarea legislatiei specifice, precum si a procedurilor stabilite prin normele interne de munca ori regulamentele de organizare si functionare;
c) optimizarea tuturor activitatilor in scopul indeplinirii obiectivelor propuse, prin utilizarea rationala si valorificarea tuturor resurselor, inclusiv a celor umane;
d) verificarea indeplinirii de catre structurile subordonate a atributiilor specifice, potrivit liniilor de munca corespondente de la nivelul aparatului propriu al I.G.I.
SECTIUNEA a 2-a
Activitatea de planificare, analiza si control
ART. 8
Activitatea de control este atributul conducerii unitatii si se realizeaza direct sau prin intermediul Serviciului control, avand posibilitatea de a angrena personal specializat al structurilor centrale, pe linii specifice de munca.
ART. 9
Planificarea activitatii si analiza realizarii sarcinilor se realizeaza astfel:
a) planificarea activitatilor I.G.I. se realizeaza anual, iar analiza si/sau actualizarea planului de activitati se elaboreaza semestrial, pentru primul semestru, respectiv pentru intregul an;
b) planificarea activitatilor directiilor, precum si a structurilor subordonate nemijlocit conducerii I.G.I. sau directiilor se realizeaza anual, iar analiza si/sau actualizarea planurilor de activitati se elaboreaza semestrial, pentru primul semestru, respectiv pentru intregul an.
SECTIUNEA a 3-a
Circuitul intern al documentelor
ART. 10
(1) Circuitul intern al documentelor presupune desfasurarea unor activitati de predare/primire, redactare, gestionare, evidenta, multiplicare, manipulare, transport si expediere a documentelor si este de doua feluri:
a) circuit primar;
b) circuit secundar.
(2) Circuitul primar se aplica documentelor care vizeaza atributii exclusive ale conducerii I.G.I., primite de la:
a) conducerea M.A.I.;
b) structurile din aparatul central al M.A.I. sau subordonate nemijlocit;
c) alte institutii din cadrul M.A.I. care au calitatea de ordonator secundar de credite;
d) institutii din afara M.A.I.;
e) aparatul central si structurile teritoriale ale I.G.I.
(3) Circuitul secundar se aplica documentelor care nu vizeaza atributii exclusive ale conducerii I.G.I., primite de la:
a) institutii din cadrul M.A.I.;
b) institutii din afara M.A.I.;
c) aparatul central si structurile teritoriale ale I.G.I.
ART. 11
(1) Corespondenta pentru circuitul primar se primeste de catre personalul din Serviciul cabinet prin posta militara/civila, fax, e-mail, curierat etc., se inregistreaza in registrele de tranzit, apoi se introduce in mapa conducerii unitatii, in functie de domeniile coordonate, conform fisei postului, pentru punerea rezolutiei si ulterior se preda pe baza de semnatura in condica conducerii I.G.I. Corespondenta poate fi primita si la sediul I.G.I. din str. Cpt. Av. Alex. Serbanescu de catre lucratorul desemnat, care o trimite, pe baza de condica, la Serviciul cabinet.
(2) Dupa punerea rezolutiei pe documente de catre conducerea unitatii, lucratorii anume desemnati din cadrul Serviciului cabinet fac mentiunile necesare in registrele de tranzit si le distribuie lucratorilor cu atributii pe linie de secretariat care deservesc Directia migratie, Directia azil si integrare, Directia logistica, Directia resurse si cooperare internationala, precum si unele structuri subordonate conducerii I.G.I., in vederea pregatirii mapelor pentru punerea rezolutiei de catre directorii de directii/sefii serviciilor/birourilor subordonate conducerii I.G.I.
(3) Lucrarile care au rezolutia directorilor de directii sunt inaintate pentru punerea rezolutiei sefilor serviciilor/birourilor, iar ulterior, persoanele cu atributii pe linie de secretariat vor inregistra documentele in registrele special constituite la nivelul fiecarei directii si apoi vor fi distribuite, pe baza de condica, lucratorilor anume desemnati.
(4) Lucrarile care au rezolutia sefilor de servicii/birouri subordonate conducerii I.G.I. vor fi inregistrate de catre persoanele cu atributii pe linie de secretariat in registrele special constituite la nivelul fiecarui serviciu/birou si apoi vor fi distribuite, pe baza de condica, lucratorilor anume desemnati.
ART. 12
Dupa semnare/aprobare, lucrarile sunt pregatite pentru expeditie de catre persoanele responsabile cu atributii pe linie de secretariat si ulterior sunt predate pe baza de condica lucratorilor Serviciului cabinet, in vederea expedierii.
ART. 13
(1) Fac exceptie de la circuitul documentelor mentionat anterior cererile de viza si cererile pentru eliberarea permisului de trecere locala a frontierei in regimul micului trafic de frontiera, transmise prin sistemul informatic Sistemul national de informatii privind vizele, denumit in continuare S.N.I.V., de catre Centrul National de Vize din cadrul Ministerului Afacerilor Externe, denumit in continuare M.A.E., sau de catre misiunile diplomatice ori oficiile consulare ale Romaniei in strainatate.
(2) Acestea sunt inregistrate electronic in Sistemul informatic de management al strainilor, denumit in continuare S.I.M.S., de catre lucratorul responsabil pentru solutionare, conform atributiilor inscrise in fisa postului, si listate pe suport letric prin alocarea unui numar din plaja de numere repartizate anual Serviciului admisie din Directia migratie.
(3) Circuitul ulterior al acestor cereri se stabileste prin procedura specifica interna la nivelul Directiei migratie.
ART. 14
Structurile care isi pot asigura atributii pe linie de secretariat, precum si cele carora li se asigura aceste activitati de catre Serviciul cabinet se stabilesc prin dispozitie a inspectorului general.
ART. 15
(1) Corespondenta pentru circuitul secundar se primeste de catre lucratorii de la Serviciul cabinet si se preda in functie de domeniul de activitate, pe baza de condica, lucratorilor cu atributii pe linie de secretariat din cadrul celor 4 directii si al structurilor direct subordonate conducerii institutiei; corespondenta primita la sediul din str. Cpt. Av. Alex. Serbanescu se trimite, pe baza de condica, de catre lucratorul desemnat la structurile I.G.I. nominalizate.
(2) Lucrarile care au rezolutia directorilor de directii sunt inaintate pentru punerea rezolutiei sefilor serviciilor/birourilor, iar ulterior persoanele cu atributii pe linie de secretariat vor inregistra documentele in registrele special constituite la nivelul fiecarei directii si apoi vor fi distribuite, pe baza de condica, lucratorilor anume desemnati.
(3) Lucrarile care au rezolutia sefilor de servicii/birouri subordonate conducerii I.G.I. vor fi inregistrate de catre persoanele cu atributii pe linie de secretariat in registrele special constituite la nivelul fiecarui serviciu/birou si apoi vor fi distribuite, pe baza de condica, lucratorilor anume desemnati.
ART. 16
Dupa solutionare, sefii serviciilor/birourilor semneaza raspunsurile si le prezinta pentru semnare/aprobare, conform competentelor stabilite prin fisa postului, direct directorului directiei de linie sau prin intermediul Serviciului cabinet conducerii I.G.I.
ART. 17
Dupa semnare/aprobare, lucrarile sunt pregatite pentru expeditie de catre persoanele responsabile cu atributii pe linie de secretariat si ulterior sunt predate, pe baza de condica, lucratorilor Serviciului cabinet, in vederea expedierii.
CAP. III
Atributiile I.G.I.
ART. 18
I.G.I. are, in domeniul migratiei, azilului si integrarii, atributiile prevazute la art. 5 din Hotararea Guvernului nr. 639/2007, cu modificarile si completarile ulterioare.
CAP. IV
Conducerea I.G.I.
ART. 19
(1) Conducerea I.G.I. este asigurata de un inspector general, ajutat de 2 inspectori generali adjuncti.
(2) Inspectorul general conduce intreaga activitate a I.G.I. si il reprezinta in relatiile cu comandantii/sefii celorlalte unitati ale M.A.I., cu institutiile si organismele din afara M.A.I., potrivit competentelor legale.
(3) Inspectorul general poate delega, in conditiile legii, atributii din competenta sa inspectorilor generali adjuncti, directorilor directiilor sau altor persoane din subordine.
(4) Conducerea I.G.I. dispune constituirea grupurilor de lucru pentru elaborarea si implementarea proiectelor de monopol, finantate din Fondul european pentru refugiati, in situatia in care I.G.I. actioneaza ca organism de executie cu atributii specifice domeniului ordine si siguranta publica, conform prevederilor art. 8 lit. j) din Ordinul ministrului administratiei si internelor si al ministrului finantelor publice nr. 277/3.009/2011 privind stabilirea cadrului general pentru planificarea strategica si financiara, gestionarea, implementarea si auditarea utilizarii asistentei financiare acordate Romaniei prin Fondul european pentru refugiati, Fondul european de returnare si Fondul european de integrare a resortisantilor tarilor terte din cadrul Programului general “Solidaritatea si gestionarea fluxurilor migratorii”.
ART. 20
(1) Inspectorul general raspunde in fata conducerii M.A.I. de intreaga activitate pe care o desfasoara I.G.I., potrivit prevederilor fisei postului prevazute in anexa nr. 3.
(2) In exercitarea atributiilor sale, inspectorul general emite dispozitii obligatorii pentru personalul din subordine.
ART. 21
(1) Inspectorii generali adjuncti se subordoneaza nemijlocit inspectorului general si raspund de activitatea structurilor ce le sunt incredintate spre coordonare si indrumare, potrivit prevederilor fiselor posturilor prevazute in anexele nr. 4 si 5.
(2) In lipsa inspectorului general, prerogativele acestuia sunt indeplinite de catre unul dintre inspectorii generali adjuncti.
ART. 22
(1) Directorii directiilor se subordoneaza nemijlocit inspectorului general si inspectorilor generali adjuncti si raspund de activitatea compartimentelor de munca din directiile pe care le conduc.
(2) Directorii directiilor pot delega, in conditiile legii, atributii din competenta lor altor persoane din subordine.
ART. 23
Conducerea si coordonarea serviciilor, birourilor si compartimentelor sunt exercitate de sefii acestora sau de ofiterii desemnati in conformitate cu prevederile art. 5 alin. (2), iar in lipsa lor de catre un ofiter desemnat.
ART. 24
(1) Sefii serviciilor, birourilor si ofiterii desemnati sa coordoneze activitatea compartimentelor din I.G.I. raspund de intreaga activitate pe care o desfasoara in fata inspectorului general, a inspectorilor generali adjuncti sau, dupa caz, in fata directorilor de directii.
(2) Sefii serviciilor, birourilor si ofiterii desemnati sa coordoneze activitatea compartimentelor conduc sau coordoneaza intreaga activitate pe liniile lor de competenta si reprezinta I.G.I. in relatiile cu celelalte unitati ale M.A.I. si autoritati din afara M.A.I., conform delegarii si dispozitiilor primite.
CAP. V
Atributiile structurilor aparatului propriu al I.G.I.
SECTIUNEA 1
Serviciul cabinet
ART. 25
(1) Pe linie de secretariat si documente clasificate, Serviciul cabinet are urmatoarele atributii:
a) primeste, tine evidenta, verifica – acolo unde exista posibilitatea corespondenta se verifica si cu mijloace speciale pentru controlul antiterorist -, inregistreaza, repartizeaza corespondenta interna si externa prin circuitul intern al documentelor, pastreaza, asigura transmiterea, pregateste si expediaza corespondenta, claseaza, arhiveaza sau distruge documentele ordinare si clasificate;
b) intocmeste, dupa consultarea conducerii I.G.I., ordinea de zi a sedintelor la care participa conducerea si lista participantilor, consemneaza problemele discutate/prezentate in cadrul sedintelor, prin stenodactilografiere/scriere in registre special constituite, difuzeaza deciziile, instructiunile, dispozitiile date cu aceasta ocazie;
c) tine evidenta ordinelor, instructiunilor si regulamentelor clasificate emise de conducerea M.A.I.;
d) primeste, inregistreaza, inainteaza petitiile inregistrate catre compartimentele de specialitate, in functie de obiectul acestora, cu precizarea termenului de trimitere a raspunsului, urmarind solutionarea si redactarea in termen a raspunsului, expediaza raspunsul catre petitionar si se ingrijeste de clasarea si arhivarea petitiilor;
e) asigura relatia cu publicul, cetateni romani si straini, reprezentanti ai persoanelor fizice si juridice in Romania, care depun cereri adresate conducerii I.G.I.;
f) tine evidenta prezentei si a raspandirilor personalului I.G.I. prin redactarea dispozitiei zilnice pe unitate, pe care o prezinta spre aprobare conducerii si o aduce la cunostinta celor in drept;
g) inregistreaza, tine evidenta si asigura distribuirea sigiliilor si stampilelor;
h) executa transportul corespondentei ordinare si a celei care contine informatii clasificate secret de serviciu intre sediile I.G.I. si la alte institutii abilitate etc.;
i) asigura multiplicarea, evidenta, pastrarea si manipularea documentelor ce contin informatii clasificate si ordinare, intocmite in cadrul I.G.I., si a celor primite de la alte unitati, in conformitate cu prevederile actelor normative in vigoare;
j) coordoneaza si controleaza activitatea structurilor teritoriale din subordinea I.G.I. pe liniile de munca specifice.
(2) Pe linie de protocol, Serviciul cabinet are urmatoarele atributii:
a) asigura organizarea si executarea masurilor si actiunilor de protocol planificate/neplanificate la nivelul conducerii I.G.I.;
b) asigura primirea, traducerea, redactarea si transmiterea, dupa caz, a corespondentei de la/la organele de protocol din strainatate;
c) organizeaza primirea la conducerea I.G.I. a diplomatilor acreditati la Bucuresti sau a altor cetateni straini;
d) redacteaza si asigura trimiterea unor scrisori adresate de conducerea I.G.I. catre diferite organisme sau personalitati din tara ori strainatate;
e) asigura transmiterea felicitarilor din partea conducerii I.G.I., precum si a multumirilor conducerii la felicitarile primite;
f) intocmeste notele necesare in vederea confectionarii si depunerii coroanelor si jerbelor cu ocazia unor evenimente oficiale;
g) tine evidenta fondului de protocol si a tuturor operatiunilor legate de acesta;
h) asigura traducerea materialelor dispuse de conducerea I.G.I.;
i) executa si alte atributii pe linie de protocol dispuse de conducerea I.G.I.
(3) Pe linie de arhiva, Serviciul cabinet are urmatoarele atributii:
a) indruma si coordoneaza activitatea de arhiva desfasurata de I.G.I.;
b) organizeaza si asigura intretinerea si exploatarea fondului arhivistic neoperativ constituit la nivelul I.G.I., in conformitate cu dispozitiile legale in materie;
c) efectueaza verificari in evidenta centrala si in fondul arhivistic si asigura studierea dosarelor aflate in gestiune la solicitarea unor structuri din M.A.I., a Serviciului Roman de Informatii, Serviciului de Informatii Externe, Ministerului Apararii Nationale sau a altor organe ale administratiei publice, pe baza de delegatii semnate de conducatorii institutiilor abilitate si aprobate de conducerea I.G.I., in conformitate cu prevederile legale in vigoare;
d) organizeaza si conserva fondul arhivistic neclasificat al I.G.I. in ordinea cronologica a constituirii dosarelor si ia masuri pentru prevenirea degradarii, distrugerii sau sustragerii documentelor;
e) primeste si distribuie dosare lucratorilor I.G.I in baza solicitarii scrise sau listei aprobate de ofiterul desemnat;
f) identifica si nominalizeaza inscrisurile si documentele ce constituie “Tezaurul de documente al I.G.I.” si propune preluarea acestora in arhiva M.A.I.;
g) efectueaza “preluarea” si “transmiterea” dosarelor cetatenilor straini in baza de date a S.I.M.S.;
h) coopereaza cu alte structuri ale M.A.I. in domeniul de competenta si cu structurile I.G.I. pentru corectarea evidentelor dosarelor in S.I.M.S.;
i) asigura valorificarea optima a spatiului de arhivare si propune masuri de imbunatatire a conditiilor de spatiu, mediu si climat;
j) asigura respectarea normelor de prevenire si stingere a incendiilor si de protectie a muncii in incinta arhivei, ia masuri de asigurare a mijloacelor de prevenire si stingere a incendiilor si de instruire a personalului pentru situatii de incendii, calamitati naturale sau catastrofe;
k) intocmeste situatii si rapoarte specifice solicitate de conducerea I.G.I.;
l) elaboreaza precizari metodologice in domeniile de competenta.
SECTIUNEA a 2-a
Serviciul control
ART. 26
Serviciul control are urmatoarele atributii:
a) intocmeste graficul anual al controalelor de fond si il supune aprobarii conducerii I.G.I., care dupa aprobare devine parte integranta a planului de munca;
b) planifica, organizeaza si executa controale de fond si asigura desfasurarea controalelor tematice la structurile I.G.I.;
c) conduce si coordoneaza activitatea colectivelor care executa controalele de fond si intocmeste rapoarte cu constatari, concluzii si propuneri de masuri, pe care le prezinta spre aprobare conducerii I.G.I.;
d) formuleaza propuneri pentru stabilirea componentei colectivelor de control si intocmeste planuri tematice pentru fiecare actiune in parte;
e) prezinta conducerii I.G.I. rezultatele tuturor controalelor, de fond, tematice, inopinate, iar dupa aprobare le transmite structurilor controlate pentru remedierea lipsurilor constatate si punerea in aplicare a masurilor dispuse;
f) urmareste modul de executare a masurilor dispuse in urma controalelor si prezinta concluziile conducerii I.G.I.;
g) verifica, la ordin, petitiile si sesizarile adresate conducerii I.G.I. referitoare la intregul personal din subordine;
h) la solicitarea Corpului de control al ministrului participa la inspectiile si controalele organizate la structurile subordonate I.G.I.;
i) efectueaza cercetarea prealabila a faptelor care constituie abateri disciplinare savarsite de personalul din structura I.G.I.;
j) propune conducerii I.G.I., pe baza constatarilor facute in exercitarea activitatilor curente, elaborarea de dispozitii sau modificarea si completarea celor existente;
k) intocmeste si actualizeaza Registrul de riscuri in conformitate cu standardele de control managerial intern, precum si Registrul de riscuri anticoruptie si monitorizeaza implementarea de catre structurile din subordine a sarcinilor cuprinse in acestea;
l) intocmeste si prezinta periodic ori la ordin rapoarte si sinteze de evaluare a fenomenelor specifice domeniului de activitate;
m) organizeaza si executa alte activitati specifice la ordin sau cu aprobarea conducerii I.G.I.;
n) participa la cercetarile administrative in vederea stabilirii raspunderii materiale a personalului din subordine pentru prejudicii cauzate I.G.I.;
o) desfasoara activitati de prevenire, constatare a neregulilor si stabilire a creantelor bugetare pentru proiectele finantate in cadrul schemelor de grant, din Fondul european pentru refugiati, Fondul european de returnare si Fondul european de integrare a resortisantilor tarilor terte din cadrul Programului general “Solidaritatea si gestionarea fluxurilor migratorii”, denumit in continuare PGSOLID;
p) pe baza analizei privind factorii de risc si vulnerabilitatile la coruptie, anual, elaboreaza Planul de actiune privind prevenirea coruptiei interne din cadrul I.G.I. si urmareste indeplinirea sarcinilor asumate;
q) colaboreaza cu Directia Generala Anticoruptie pe linia prevenirii faptelor de coruptie in randul personalului I.G.I., precum si cu alte structuri specializate din cadrul M.A.I.;
r) elaboreaza instrumente conceptual-metodologice care sa asigure, la nivelul acestora, desfasurarea activitatilor de implementare a standardelor de control intern/managerial intrun mod unitar si conformitatea acestora cu dispozitiile normative incidente;
s) monitorizeaza intregul proces desfasurat la nivelul aparatului propriu si a structurilor subordonate pe linia sistemului de control intern/managerial, prin realizarea raportarilor periodice catre ordonatorul secundar de credite a modului de implementare a masurilor stabilite in cadrul sistemului;
t) efectueaza analize calitative periodice asupra activitatilor astfel desfasurate, raportate catre ordonatorul secundar de credite, in urma carora sa fie identificate masuri concrete, coerente de remediere si de corectare a eventualelor neajunsuri care ar putea surveni in procesul de implementare;
u) coordoneaza procesul de autoevaluare a sistemului de control intern/managerial desfasurat la nivelul unitatilor subordonate si realizarea raportului anual al ordonatorului secundar de credite asupra sistemului de control intern/managerial;
v) indruma metodologic reprezentantii structurilor subordonate ordonatorului secundar de credite;
w) prelucreaza in cadrul sedintelor periodice toate documentele/recomandarile organizatorice primite din partea ordonatorului principal de credite in domeniul controlului intern/managerial si transpunerea activitatilor specifice I.G.I. in continutul documentelor programatice elaborate si supuse aprobarii conducerii I.G.I.;
x) elaboreaza Programul anual de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial la nivelul I.G.I., ca urmare a sedintei/sedintelor membrilor structurii cu atributii de coordonare, mo… [continut trunchiat]