PROCEDURĂ din 15 septembrie 2025 privind transmiterea declarațiilor fiscale prin mijloace electronice de transmitere la distanță, emisă de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) și publicată în Monitorul Oficial nr. 860/19 septembrie 2025, stabilește regulile prin care contribuabilii depun declarațiile fiscale online, utilizând semnătura electronică calificată.
Procedura este aprobată prin Ordinul nr. 2.213/2025 și se aplică atât persoanelor fizice, cât și persoanelor juridice, precum și împuterniciților acestora.
I. Depunerea declarațiilor fiscale online
Conform noilor dispoziții, declarațiile fiscale nu se mai depun pe hârtie, ci exclusiv prin mijloace electronice. Acest lucru presupune:
- Utilizarea semnăturii electronice calificate, în baza Legii nr. 214/2024.
- Transmiterea formularelor prin platforma Depunere declarații online – ANAF.
- Posibilitatea depunerii declarațiilor și de către
Astfel, orice contribuabil – firmă sau persoană fizică – trebuie să se asigure că deține un certificat digital calificat sau are un reprezentant autorizat să semneze în numele său.
II. Înregistrarea certificatului calificat (Formular 150)
Pentru a putea semna declarațiile online, este necesară depunerea Formularului 150 – Cerere pentru utilizarea unui certificat calificat. Aceasta se completează și transmite direct în Spațiul Privat Virtual sau prin secțiunea Depunere Declarații Online.
Cererea se semnează electronic și trebuie să conțină, după caz:
- Datele contribuabilului;
- Datele titularului certificatului calificat (persoana care semnează);
- Împuternicirea în format electronic, dacă semnează o altă persoană.
Dacă sunt depuse mai multe cereri pentru același contribuabil cu același certificat, se ia în considerare doar prima cerere transmisă.
III. Ce se întâmplă dacă cererea nu este semnată electronic?
În situația în care Formularul 150 nu a fost semnat electronic, acesta trebuie depus fizic la sediul unui organ fiscal, însoțit de:
- Împuternicirea în original sau copie legalizată (dacă este cazul);
- Documentele care dovedesc calitatea persoanei care depune cererea.
ANAF poate notifica solicitantul pentru clarificări, iar aprobarea cererii se face de către organul fiscal competent.
IV. Verificarea și aprobarea cererii
Organul fiscal verifică:
- Corectitudinea datelor din cerere;
- Validitatea certificatului digital;
- Identitatea titularului semnăturii electronice.
Dacă totul este în regulă, contribuabilul primește pe email confirmarea înregistrării certificatului.
În cazul în care există neconcordanțe sau documente lipsă, cererea este respinsă, iar motivul este comunicat pe email. Contribuabilul poate depune oricând o cerere nouă.
V. Revocarea dreptului de depunere online
În cazul schimbării reprezentantului sau a titularului semnăturii digitale, contribuabilul poate solicita revocarea dreptului de utilizare a certificatului prin depunerea Formularului 151.
Revocarea se poate face online sau direct la organul fiscal, iar confirmarea acesteia este transmisă pe email.
VI. Concluzii
Procedura din 15 septembrie 2025 clarifică și uniformizează depunerea electronică a declarațiilor fiscale, consolidând trecerea totală către un sistem digital fiscal modern.
Pe scurt:
- Declarațiile se depun exclusiv online;
- Este necesară semnătura electronică calificată;
- Întregul proces este gestionat prin formularele 150 și 151;
- Comunicările se fac prin email.
Digitalizarea fiscală devine astfel obligatorie, atât pentru firme, cât și pentru persoanele fizice care au obligații declarative.
Model-de.ro – informații utile pentru antreprenori, contabili și contribuabili.