Descarca gratuit Fisa postului Asistent de proiect din colectia gratuita cu modele fise de post complexe din toate domeniile cu indrumari de intocmire a fiselor de post.
| Locul de muncă: | Departamentul |
| Se subordonează: | Direct (ierarhic): Coordonatorului de proiect |
| Special (pe linie de conţinut al programelor): Coordonatorului de proiect | |
| Colaborează: | Cu: – Toate departamentele ; – ceilalţi coordonatori; – colaboratori externi. |
3. Scopul: (Diferă de la proiect la proiect)
4. Sarcini sau activitatea postului
| Activitate: | Asigură comunicarea internă | |||
| Standardele la care trebuie prestată activitatea (măsurabile) | Conform raportului de activitate şi a indicaţiilor coordonatorului de proiect. | |||
| Periodicitate: |
| | | |
| Activitate:
| Urmăreşte respectarea tuturor procedurilor prevăzute în contractul de finanţare şi în desfăşurarea proiectului | |||
| Standardele la care trebuie prestată activitatea (măsurabile) |
Conform raportului de activitate şi a indicaţiilor coordonatorului de proiect.
| |||
| Periodicitate: |
| | | |
| Activitate:
| Solicită ofertele de produse şi / sau servicii ce urmează a fi achiziţionate
| |||
| Standardele la care trebuie prestată activitatea (măsurabile) |
Conform raportului de activitate şi a indicaţiilor coordonatorului de proiect
| |||
| Periodicitate: |
| | | |
| Activitate:
| Efectuează cheltuielile incluse în buget şi aprobate de coordonator | |||
| Standardele la care trebuie prestată activitatea (măsurabile) |
Conform raportului de activitate şi a indicaţiilor coordonatorului de proiect
| |||
| Periodicitate: |
| | | |
| Activitate: | Asigura monitorizarea activităţilor | |||
| Standardele la care trebuie prestată activitatea (măsurabile) |
Conform raportului de activitate şi a indicaţiilor coordonatorului de proiect
| |||
| Periodicitate: |
| | | |
|
Activitate: |
Elaborează rapoartele, pregăteşte documentele pentru întâlnirile periodice ale partenerilor | |||
| Standardele la care trebuie prestată activitatea (măsurabile)
|
Conform raportului de activitate şi a indicaţiilor coordonatorului de proiect
| |||
| Periodicitate: |
| | | |
| Activitate: | Ajută la elaborarea instrumentelor de lucru ale echipei de proiect necesare implementării activităţilor | |||
| Standardele la care trebuie prestată activitatea (măsurabile) |
Conform raportului de activitate şi a indicaţiilor coordonatorului de proiect
| |||
| Periodicitate: |
| | | |
|
|
| |||
| Activitate: | Coordonează echipa de elaborare a Buletinului informative şi a site-ului | |||
| Standardele la care trebuie prestată activitatea (măsurabile) |
Conform raportului de activitate şi a indicaţiilor coordonatorului de proiect
| |||
| Periodicitate: |
| | | |
| Activitate: | Asigură relaţia cu furnizorii | |||
| Standardele la care trebuie prestată activitatea (măsurabile) |
Conform raportului de activitate şi a indicaţiilor coordonatorului de proiect
| |||
| periodicitate: |
| | | |
5. Caracteristici personale:
(calităţi personale, trăsături de personalitate)
– capacitate de comunicare interpersonală;
– abilităţi de rezolvarea a conflictelor;
– bun organizator;
– putere de muncă;
– rezistenţă la stress;
– capacitatea de a lucra atât singur cât şi în echipă;
– tact.
6. Instruire / pregătire necesară.
| Studii minime: | Absolvent de studii medii sau absolvent de studii superioare |
| Cunoştinţe / abilităţi esenţiale: | – cunoştinţe medii de limba engleză; – cunoştinţe operare P.C.; – cunoştinţe medii în administrarea de programe, secretariat, O.N.G.; |
| Cunoştinţe / abilităţi dezirabile: | – operare P.C., supraveghere baze de date, scriere proiecte |
7. Experienţa minimă
Experienţă în domeniu O.N.G.
| Documente semnate | Cui le transmite | Frecvenţa |
| Conform proiectului | Coordonatorului de proiect | De câte ori este necesar |
|
|
|
|
9. Mediul de lucru:
| Programul de muncă: | 8 ore pe zi, 5 zile pe săptămână |
| Condiţiile de muncă: | Post de lucru individual |
| Mediul de muncă: | La birou 75% din timpul de lucru Deplasări in interes serviciu – 25% din timpul de lucru |
| Efort fizic şi mental: | Stress intelectual mediu şi efort fizic mic |
| Alte surse de disconfort: | Nu sunt |
10. Echipamenteîn dotare:
A) Utilizare directă:
- computer;
- imprimantă;
- telefon;
- internet;
B) Utilizare indirectă:
- fax;
- copiator.
11. Contacte şi deplasări (cu exteriorul asociaţiei).
Toate cererile, rapoartele, dările de seamă, etc. sunt obligatoriu de făcut în scris sub sancţiunea nulităţii
Data întocmirii: ——-/——–/——-
SEMNĂTURI
| Titularul postului:
| Director Executiv:
|