Declarație pe propria răspundere la numire/desemnare și la încetare

Ce sunt aceste declarații?

În baza Legii nr. 176/2010 (legislaţie privind integritatea în exercitarea funcțiilor și demnităților publice), anexele menționate cuprind:

• Anexa nr. 3 (uneori identificată ca Anexa nr. 4 în anumite ediții) — Declarație dată la numire/desemnare sau la începerea activității. Se completează de persoana numită sau desemnată într-o funcție publică sau care începe activitatea.
• Anexa nr. 2 (uneori menționată ca Anexa nr. 4 sau 2, în textul transmis) — Declarație la încheierea mandatului, la încetarea activității sau la încetarea raportului de serviciu/de muncă. Se completează la încetarea exercițiului funcției.

Scop: documentarea istoricului profesional (ultimele 12 luni), informarea despre restricțiile legale post-angajare și asigurarea transparenței privind activitatea anterioară și obligațiile după încetare.

Ce informații conțin formularele (pe puncte)

• Date personale: nume, prenume, act de identitate, domiciliu.
• Declarație privind activitatea din ultimele 12 luni: numele angajatorului la care persoana a activat sau precizarea că nu a fost angajat(ă) anterior.
• Referire la prevederile legale: luarea la cunoștință a anumitor articole din Legea nr.176/2010 și mențiunea privind art. 326 din Codul penal (răspundere pentru fals în declarații).
• La încetare: se menționează funcția exercitată, actul administrativ de încetare/încheiere a mandatului și prevederile legale speciale privind restricțiile postangajare (dacă sunt aplicabile).
• Data și semnătura: declarația este semnată și datată și se atașează la dosarul profesional.

Când se depune fiecare declarație?

• Anexa nr. 3 — Declarația la numire/desemnare: la data numirii/desemnării în funcție sau la data începerii activității.
• Anexa nr. 2 — Declarația la încetare: la data încheierii mandatului, la încetarea activității sau la încetarea raportului de serviciu/de muncă (după caz).

Ambele declarații se păstrează în dosarul profesional al persoanei, conform reglementărilor interne și prevederilor legale aplicabile.

Cum se completează corect — bune practici

1. Completați integral datele personale (exact cum apar în actul de identitate).
2. Pentru rubrica „în ultimele 12 luni am desfășurat activitatea la…” scrieți denumirea completă a angajatorului (entitate de drept privat sau public) sau formula “nu am fost angajat(ă) anterior”, dacă este cazul.
3. La încetare — completați actul administrativ (numărul și data) care atestă încetarea mandatului sau încetarea activității.
4. Verificați referințele legale menționate în declarație (art. 7^1, 7^3 etc.) și, dacă instituția vă cere, indicați expres prevederile speciale referitoare la restricțiile postangajare.
5. Semnătura și data — nu trimiteți formularul nesemnat; semnătura este o declarație pe propria răspundere privind veridicitatea datelor.
6. Păstrați o copie (scan/fișier) în propriul evidențier pentru eventuale verificări viitoare.

Sancțiuni și responsabilități

Declarațiile conțin mențiunea privind art. 326 din Codul penal — fals în declarații. Completarea de informații false sau omisiunea datelor relevante pot atrage răspundere penală sau administrativă, în funcție de gravitate.

De aceea, completarea trebuie făcută cu bună-credință și atenție sporită la exactitatea informațiilor furnizate.

Exemplu practic — model completat (anexa la numire)

DECLARAȚIE dată la data numirii/desemnării în funcție ori la data începerii activității Subsemnatul(a), Ion Popescu, identificat(ă) cu BI Seria AB nr. 123456, domiciliat(ă) în București, Str. Exemplu nr. 10, declar faptul că în ultimele 12 luni am desfășurat activitatea la Ministerul Exemplu / S.C. Firma Exemplu SRL, respectiv nu am fost angajat(ă) anterior. Prin prezenta declar, de asemenea, în temeiul art. 7^3 alin. (2) lit. a), cunoscând prevederile art. 326 din Codul penal privind falsul în declarații, că am luat cunoștință de dispozițiile art. 7^1 alin. (2), care îmi sunt aplicabile. Prezenta declarație se atașează la dosarul profesional. Data: 20.11.2025 Numele și prenumele/Semnătura: Ion Popescu 

Exemplu practic — model completat (anexa la încetare)

DECLARAȚIE dată la data încheierii mandatului sau la încetarea activității Subsemnatul(a), Maria Ionescu, identificat(ă) cu CI Seria XY nr. 987654, domiciliat(ă) în Iași, Str. Exemplului nr. 5, având în vedere faptul că în ultimele 12 luni din activitatea desfășurată la Consiliul Local Exemplu am exercitat funcția de demnitate publică/funcția publică de Consilier Local și faptul că, potrivit hotărârii nr. 45/15.11.2025, declar, în temeiul art. 7^3 alin. (2) lit. b), cunoscând prevederile art. 326 din Codul penal privind falsul în declarații, că am luat cunoștință de dispozițiile art. ..., care îmi sunt aplicabile. Prezenta declarație se atașează la dosarul profesional. Data: 20.11.2025 Numele și prenumele/Semnătura: Maria Ionescu 

Întrebări frecvente (pe scurt)

• Trebuie depusă declarația dacă nu am avut activitate în ultimele 12 luni? — Da: completați expresia „nu am fost angajat(ă) anterior”.
• Unde se păstrează declarația? — În dosarul profesional al angajatului/funcționarului din cadrul instituției care numește sau încetează raportul.
• Pot modifica o declarație după depunere? — Dacă observați o eroare, informați departamentul de resurse umane sau secretariatul instituției pentru corectare/actualizare, urmare a procedurilor interne.