Funcția: Șef Birou Personal
Departamentul: Resurse Umane
Nivel ierarhic: Conducere medie
Subordonare: Director Resurse Umane / Director General
Subordonați: Specialiști HR, referenți resurse umane, operatori date personal
1. Scopul postului
Coordonarea activității de administrare a personalului, asigurarea respectării legislației muncii și implementarea politicilor interne de resurse umane.
2. Atribuții principale
-
Organizează și coordonează activitățile privind evidența personalului, întocmirea contractelor de muncă și a actelor adiționale;
-
Verifică pontajele lunare, statele de plată și documentele de salarizare;
-
Coordonează procesele de recrutare, selecție și integrare a noilor angajați;
-
Monitorizează respectarea disciplinei muncii și aplicarea regulamentului intern;
-
Gestionează fișele de post, evaluările de performanță și dosarele de personal;
-
Asigură confidențialitatea datelor angajaților și conformitatea cu GDPR;
-
Colaborează cu instituțiile statului (ITM, ANOFM, CAS, AJOFM etc.);
-
Elaborează rapoarte periodice pentru conducerea companiei;
-
Propune măsuri pentru îmbunătățirea climatului organizațional.
3. Responsabilități
-
Respectarea legislației privind relațiile de muncă;
-
Corectitudinea și actualizarea permanentă a evidențelor de personal;
-
Asigurarea unei comunicări eficiente între conducere și angajați;
-
Menținerea confidențialității informațiilor interne.
4. Competențe și cerințe
-
Studii superioare în domeniul economic, juridic sau resurse umane;
-
Experiență minimă 3 ani în domeniul HR;
-
Cunoștințe solide de legislația muncii și de utilizare REVISAL;
-
Abilități de comunicare, coordonare și leadership;
-
Cunoștințe operare PC (MS Office, aplicații HR).
5. Condiții de muncă
Activitate de birou, în mediu organizat, cu program standard de lucru. Posibilitate de participare la ședințe și deplasări în interes de serviciu.
6. Indicatori de performanță
-
Timpul de rezolvare a solicitărilor interne HR;
-
Gradul de conformitate a documentelor de personal;
-
Nivelul de satisfacție al angajaților;
-
Respectarea termenelor de raportare către autorități.
7. Observații finale
Fișa postului poate fi actualizată periodic, în funcție de modificările legislative sau de reorganizarea internă a structurii de resurse umane.
